Företagarguiden

Vi på Lundlsi drivs av att hjälpa privatpersoner att komma igång med företagande och nya företagare att bli bättre. Vi hjälper till med information kring olika bolagsformer, finansiering, bokföring & Redovisning samt rättshjälp. Vi publicerar löpande nyttiga blogginlägg som kan underlätta för dig som nyföretagare samt ger dig viktig information, tips och råd som kan hjälpa dig i företagandet.

 

Företagsbloggen

Säkerhet och övervakning

14 dec 2020

Det är viktigt att se till att ha ett fungerande och bra säkerhetssystem om man till exempel har ett eget företag eller annan typ av arbetsplats, där man vill skydda mot inbrott och liknande.

Att säkerhet är viktigt, det tycker vi nog alla. Saker eller olika typer av platser som man vill skydda kan behöva ha ett fungerande övervaknings- och säkerhetssystem. Det kan egentligen handla om allt från ens hem till arbetsplatsen eller kanske ett lager där man förvarar saker som man inte har plats för hemma. Inbrott och stöld händer titt som tätt oavsett var i landet man bor någonstans, så det är alltid bra att säkra upp och införskaffa sig något typ av säkerhetssystem och skydda det man bryr sig om.

Vad behöver ni för typ av säkerhetssystem?

När det gäller säkerhet och olika lösningar som man kan hyra av ett säkerhetsföretag, så brukar faktiskt de allra flesta erbjuda även personskydd om man nu skulle vara i behov av det. Det kanske inte hör till vanligheterna, men det händer även att människor hyr in företag för skydd av personer och inte bara för olika typer av egendomar. Oavsett vad man nu vill eller behöver skydda så finns det företag som erbjuder dessa typer av tjänster till både företag såväl som till privatpersoner. Ta och fundera över vilket typ av skydd eller vilken säkerhetslösning som just ni är i behov utav och kika sedan online efter vad som erbjuds just i ert område eller er stad.

Så väljer du rätt städbolag till ditt företag i Ystad

12 dec 2020

Som företagare finns det mycket du måste tänka på i din verksamhet. Allt från val av internetleverantör till vilken kaffemaskin som ska stå i köket står på agendan. En punkt som kan kännas lite som ett nödvändigt ont är städningen. Men städning på företaget är något som man absolut bör lägga lite extra krut på, särskilt nu när vi behöver tampas med en pandemi som kräver att vi tänker extra på hygienen.

Driver du företag i södra Skåne så finns det förstås en mängd olika städföretag att välja mellan. Här finns ett flertal företagsamma orter och en god marknad som många vill slå sig in på. Därför bör du tänka till lite innan du skriver på kontrakt för ett långt städavtal. Här följer lite tips som du kan ha med dig för att säkerställa att du väljer en städfirma som verkligen har det som krävs för att du ska få en riktigt bra städning på företaget.

Kvalitet och personlig kontakt

Som företagare vill du givetvis ha städtjänster med hög kvalitet. Hur det ser ut på ditt kontor eller i din butik handlar dels om att dina anställda ska ha en god arbetsmiljö, men det handlar minst lika mycket om hur ditt företag uppfattas av utomstående. 

När kunder besöker din butik eller bjuds in till ett affärsmöte i dina lokaler så vill du självklart att allt ska vara snyggt, prydligt och kännas rent och fräscht. Därför är det väldigt viktigt att välja städfirma som verkligen levererar med hög kvalitet.

Läs gärna recensioner när du söker efter en passande leverantör och hör efter med vänner och bekanta samt ditt eget företagarnätverk för att höra efter vilka städfirmor de själva kan rekommendera. Din egen magkänsla ska du heller inte förringa. Det är mycket viktigt att du känner att kontakten med ditt städföretag fungerar bra då ni kommer att ha ett samarbete under lång tid framåt. 

Flexibelt tjänsteutbud och passande städtider

När du väljer städfirma för kontorsstädning eller butiksstädning så bör du kolla upp om företaget även erbjuder andra tjänster som kan vara till nytta. Det kan till exempel handla om storstädning någon gång per år och fönsterputsning. Genom att välja ett företag med bredd så behöver du inte anlita olika leverantörer så snart du behöver något extra. 

Ännu bättre är det om du dessutom kan boka till extra städtillfällen vid behov, till exempel om du märker att det har blivit väldigt smutsigt under några slaskiga vinterveckor eller att det behövs städas oftare under vårens pollensäsong. Ett bra städföretag är flexibelt och kan rycka in vid behov.

En flexibilitet när det kommer till städtiderna är också önskvärt förstås. Städningen ska passa din verksamhet. På vissa kontor fungerar det OK med att delar av städningen sker på arbetstid medan det i andra fall kan uppfattas som mycket störande. Det är ju inte så lyckat om någon kör dammsugaren i bakgrunden när du försöker hålla ett viktigt möte eller att kunder måste trängas med städvagnar mitt under sin shoppingtur. Se till att välja ett städföretag som kan städa före eller efter att du öppnar för dagen. Det ger en bättre arbetsmiljö för alla inblandade.

Boka provstädning av flera företag

En bra metod för att utvärdera kandidater för att få uppdraget är att boka in provstädningar som utförs av olika städfirmor. De flesta städföretag erbjuder ett första möte gratis där de tar en titt på dina lokaler och ger ett första prisförslag, men vi skulle rekommendera att man även beställer en provstädning som man betalar för. Så är det lättare att utvärdera kompetensen hos personalen och man kan direkt ge återkoppling på städningen till företaget innan man skriver på ett avtal.

På så sätt blir det tydligt vilka förväntningar båda parter har och exakt hur olika moment ska utföras. Detta är särskilt viktigt om du driver ett företag med strikta hygienkrav, till exempel en skönhetssalong, en restaurang eller en verksamhet inom vård. Då får man absolut inte tumma på hygienen i något led och det kan finnas regler kring vilka typer av metoder och rengöringsprodukter som måste användas på vissa ytor.

Välj en städfirma som tänker på miljön

Sist men inte minst, se till att välja en leverantör av städtjänster som visar omsorg om miljön. Det finns ingen anledning att städa med starka kemiska och parfymerade produkter idag. De flesta proffs städar med någon form av mikrofiberdukar och moppar samt rent vatten. Behövs det något starkare på enstaka ytor så bör detta vara miljöcertifierade produkter. 

Men miljöhänsyn bör tas även i andra delar av verksamheten. Det kan till exempel handla om att låta personalen resa kollektivt eller med e-cykel eller att försöka minska på resorna genom att planera smart. Be att få se företagets miljöpolicy. Särskilt viktigt är detta om du själv har någon form av miljöcertifiering. Den kan i sin tur kräva att du köper miljöcertifierade tjänster, så håll koll på detta i valet av leverantör.

Rätt styrelse är nyckeln till utveckling och framgång

8 dec 2020

Ett bra team är inte bara viktigt för arbetsplatsen utan behövs även i företagets styrelse. Rätt sammansättning av styrelseledamöter har också inverkan på företagets framgångsfaktor.

Det är mycket att ta hänsyn till och som måste bli rätt då man sätter samman en styrelse. Ofta består en styrelse av fem till sex personer, men de kan vara både fler och färre. Dessa personer ska helst komplettera varandra på ett bra sätt då rätt styrelse kan vara helt avgörande för om man ska lyckas uppnå sina affärsmål och nå framgång. Därför är det viktigt att man vid styrelserekrytering i Stockholm lägger ner tid på att hitta rätt personer och kontrollerar tips på intressanta kandidater. Detta eftersom styrelsen måste bilda en bra helhet då den faktiskt är viktigare än individen och enstaka ledamöter.

Anlita en extern styrelserekryterare

Det är en konst att sätta samman en bra styrelse och ibland har man inte rätt kunskap eller den tid som krävs för att hitta rätt personer. Det kan även för vissa kännas obekvämt att rekrytera kandidater till styrelsen. Men för att komma runt detta kan man använda sig av en extern styrelserekryterare och låta denne hitta rätt styrelseordförande och ledamöter.

Företaget som utför rekryteringen måste såklart ha ett gediget nätverk, gärna på både på nationell och internationell nivå. De som väljs in i styrelsen måste också ha relevanta erfarenheter som passar med företagets profil. De bör kunna grunderna för ett bra styrelsearbete så att de kan bidra till företagets lönsamhet och framgång.

Värna om företagets säkerhet

30 nov 2020

Det är viktigt att du har koll på vilka som har tillträde till dina företagslokaler. Att se till att inga obehöriga kan ta sig in, stjäla eller förstöra ger trygghet för ägare och personal.

Det kan vara värdesaker som förvaras på ditt företag, eller så säljer ni stöldbegärliga varor som till exempel tobaksvaror eller smycken. Det kan vara företagshemligheter som ingen ska få veta. Men ofta är det mest skadegörelse man är rädd för.

Blir datorer skadade eller stulna är det inte alltid det materiella värdet som är störst, varken för er eller tjuven, men det kan ställa till mycket oreda i jobbet om bokföringen eller kundorder försvinner när inredningen blir stulen eller skadad.

Ett säkerhetsföretag håller obehöriga ute

Det finns fina säkerhetslösningar som är värda att kollas upp. Till exempel har ett företag som Larmkraft AB både övervakningsutrustning och elektroniska passersystem. Du kan enkelt via en app hålla koll på vem som finns i dina lokaler när du inte är där, detta genom att vara uppkopplad mot en övervakningskamera.

Med elektroniska nycklar kan man också se hur länge någon har varit på platsen, när de kom och när de gick. Du kan på så vis hålla koll på både fast personal, vikarier, sommarjobbare och hantverkare. Man behöver inte heller vara rädd att en metallnyckel kopieras eller hålla reda på skramlande nyckelknippor.

Den moderna tidens nycklar programmeras elektroniskt, och man bestämmer när varje nyckel slutar fungera. Systemet passar både för företag och bostadsrättsföreningar. Som ägare har du full kontroll i huset.

LED-skyltar är rätt val för miljömedvetna företagare

6 nov 2020

Vill du använda dig av belysning i din marknadsföring och köpa in skyltar som visar kunderna vem du är och var du finns? Det är definitivt en god idé och det kommer att ge dig en fördel gentemot dina konkurrenter. Men, du bör se till att använda dig av led-skyltar. LED-skyltar är rätt val för miljömedvetna företagare och det kommer att ge dig ytterligare en fördel: du visar dina kunder att du bryr dig och att du tar vår tids stora fråga på allvar.

Varför välja LED-skyltar och på vilket sätt är dessa bättre för vår miljö? LED-skyltar innehåller dels inga tyngre metaller - kvicksilver, exempelvis - och det är ett problem som andra lågenergilampor har. Dels så finns heller ingen gas inuti lysdioden; något som gör att den inte kan explodera. En annan fördel är att LED-belysning är ytterst hållbar.

Investerar du i LED-skyltar så får du en hållbarhet som är oslagbar. Det något dyrare priset kommer att betala av sig och det gör detta redan från dag ett. Du bidrar till en bättre miljö och du får samtidigt en investering som betalar sig - dag ut och dag in.

LED-skyltar är formbara och ger unika uttryck

Hur marknadsförde sig företag förr? Neon var en given lösning och faktum är att Stockholm - fram till 50-talet - var en helt annorlunda stad än vad fallet är idag sett till profil och intryck. Då använde sig företag, restauranger, biografer och andra verksamheter sig av neonskyltar som markerade företagens närvaro och existens. Neonskyltar lös upp trafikerade gator i Stockholm och gav staden en puls och en nerv som saknas idag.

Den stora skillnaden låg i hur man använde sig av neon. Neon är formbart och det skapade en möjlighet för företag att använda lekfullhet och kreativitet i samband med att skyltarna utformades. Ingen skylt var den andra lik; skyltarna var unika och vävdes ofta in i den arkitektoniska stil på byggnaden de skulle placeras på. Helhetsintrycket var magnifikt. Många av de skyltar som är kvar är mer kända än företaget de gjorde reklam för. Ta bara den klassiska Stomatol-skylten vid Slussen. Alla vet vilken skylt det handlar om - få förknippar den med ett faktiskt företag.

LED-skyltar ger exakt samma möjligheter som neon. De är precis lika lätta att forma och därför också lika tacksamma att använda sig av i syfte att sticka ut och att vara unik för ett företag. Fördelarna är emellertid - i jämförelse med neon - att LED-skyltar inte innehåller några giftiga ämnen och att de drar avsevärt mycket mindre ström. Där man förr var tvungen att ransonera kan man idag, men gott samvete, låta skylten lysa dygnet runt utan att det syns nämnvärt på elräkningen. Hållbarheten är också överlägsen och i kombination med det minimala underhållet så finns det tydliga fördelar.

I och med att de lysdioder som används dessutom är mindre så ges man också möjligheten att skapa mindre utstickande skyltar; det skapar mer slimmade profiler som inte alls blir lika påträngande och som passar fasader bättre. Det blir, helt enkelt, lite enklare att få tillstånd att sätta upp LED-skyltar då de inte kräver lika mycket plats.

Skyltarna passar, naturligtvis, även inomhus och det är därför glädjande att kunna säga att neonskylten är tillbaka - men i en modern tappning och med alla fördelar som den nya tekniken för med sig. LED-skyltar är framtiden och det rä en framtid som vi redan nu befinner oss i. En investering som är väl värd att ta för alla företagare som vill sticka ut, vara unika och som vill visa att man tar miljö- och klimatfrågan på allvar.

Slipp bekymret för dina räkenskaper

27 okt 2020

Din expert på bokföring i Västerås hjälper dig gärna med allt, från den löpande bokföringen till att göra budget, föreslå betalningslösningar och göra både deklarationer och bokslut.

Känner du att kraven har ökat, både när det gäller bokföringsprogram och de deklarationer som ska in till myndigheterna via dator? Det är i så fall inte konstigt, för utvecklingen har gått framåt och alla förväntas skicka datafiler hit och dit. Om du anlitar en bra redovisningsbyrå så kan de hjälpa dig på alla vis. De kan antingen göra hela jobbet eller visa dig hur man ska göra.

Bokföringskonsult till din tjänst

Det finns många företagare som gillar att bokföra själv, och kanske tillhör du den gruppen. Då kanske du vill anlita en bokföringsbyrå för att hjälpa dig med det där du inte har hunnit lära dig än. De kan ge tips och råd och rekommendera kurser och litteratur, så att du kan hänga med i den senaste tekniken. De är också insatta i alla regler och lagar, inte minst när det sker förändringar. De hjälper dig på traven, och du kan välja att själv göra så mycket du vill av din bokföring i Västerås.

Du kan också dra fördel av deras kontakter med revisorer i staden, bankfolk och jurister. Behöver du ett expertråd är det inte långt borta. Bara boka en tid, oavsett vilken hjälp du behöver med bokföringsfrågor.

Total service med bokföringen

Kanske tillhör du den andra kategorin, som ser bokföring som något totalt ointressant, och även där har du hjälp av revisionsbyrån. Det är siffermänniskor där som älskar redovisning och är engagerade i sitt jobb. De kan göra hela bokföringen åt dig, deklarera för din firma och skicka in bokslutet. De förklarar för dig i stora drag och visar upp det färdiga resultatet.

Ibland, när en företagare själv inte är intresserad av sin redovisning, kan det tyvärr uppstå missförstånd och känslor av tveksamhet, för man vill inte lämna ut sina kvitton, fakturor eller annan känslig information till någon utomstående. Men det tankesättet är lika tokigt som att inte gå till doktorn om man är sjuk. Man anlitar en expert, som under total sekretess på bara några minuter kan dra rätt slutsatser och ge ordination på vad som ska göras. Din bokföring i Västerås kan få en rejäl skjuts av de tjänster som en redovisningskonsult kan erbjuda, och det kan också öka företagets vinst att lyssna till de rätta råden.

Bokföring ett nödvändigt ont

26 okt 2020

De flesta som startar eget företag har inte bokförings som sin favoritsysselsättning. Om man inte startar en revisionsbyrå förstås. Nej, bokföring är ofta ett ont måste i verksamheten.

Om man börjat sin karriär i det lilla så vet man att pengar in och pengar ut i företaget kan vara svårt. Därför sparar man in på alla “onödiga” kostnader. Varav en är kostnaderna för att låta någon annan ta hand om bokföringen. En bra plan kan tyckas. Men när man suttit ändlösa nätter och försökt att få bokföringen att stämma så kan det vara dags att inse fakta. Dags att istället lägga energin på sådant som man är bra på. Vilket kanske då inte är bokföring, eller? För det tar så mycket längre tid för en lekman att hitta bland alla regler i bokföringen, spara och sätta in alla kvitton, för att inte tala om momsredovisningar och årsredovisningar. Många av oss blir trötta av bara tanken.

Dags att byta strategi

Tänk att ta alla de där timmarna vid datorn, som dessutom är obetalda, och göra faktiska jobb för företaget. Låt samma obetalda timmar dra in pengar som ger lön. Det gör att man kan investera i både inventarier och personal. För även om man kan spara några slantar på att göra allt själv så är det helt enkelt inte värt all stress och alla förlorade sömntimmar. Ta en check på nätet. Googla på exempelvis “bokföring i Göteborg”. Hitta den hjälp och det stöd du behöver för att det egna företaget ska frodas på ett hälsosamt sätt.

Att ha kontroll

Har man behov av att ha koll på allt så kan det vara en liten utmaning att lämna ifrån sig ett sådant viktigt jobb. Men så behöver man inte känna. Man kan själv välja vad man vill ha hjälp med. Kanske vill man göra jobbet men ändå känna stödet från en revisor. Då kan man exempelvis ha ett bokföringsprogram kopplat till banken. Skicka fakturor som sedan vid betalning kommer direkt in i bokföringen. Betalningar likaså. På dessa program finns massor av finesser som gör det enklare för dig som inte är insatt i bokföring. Samtidigt kan din revisor, om de fått tillgång till programmet, enkelt hjälpa till när du har frågor. De kan även göra årsredovisningen snabbt och smidigt med endast några klick och en underskrift. Livet kan vara så enkelt eller så komplicerat som man vill. Det är bara man själv som väljer i slutändan.

Skydda elektroniken när du arbetar

12 okt 2020

Under senare år så har begreppet ESD kommit att bli allt vanligare i samband med att man diskuterar arbetsplatser, skydd och miljö. Vad är då ESD? Det är en förkortning av Electrostatic Discharge och detta går enklast att översätta till statisk elektricitet på svenska. Idag använder vi mer teknik och elektronik än tidigare. Det är den som måste skyddas och det är därför från om ESD blivit så viktig.

En arbetsplats som arbetar med teknik och elektronik - som exempelvis arbetar med teknik med känsliga kretskort, reparation av datorer eller där man tillverkar annan känslig teknisk utrustning - kan se arbetet förstört av ESD. Statisk elektricitet uppstår då två stycken icke-ledande källor kommer i kontakt med varandra. I vardagen så innebär detta att du får en irriterande stöt. Mer än så är det inte.

På en arbetsplats, beskriven enligt ovan, kan denna stöt skada elektroniken allvarlig. Dagens teknik går i en allt mer mindre, avsevärt mycket känsligare, skala och som en följd av detta ökar också kraven på skydd.

ESD skydd minimerar riskerna

Det svåra med ESD är att det A) är svårt att förhindra uppkomsten av och B) är svårt att se skadorna det för med sig. Det senare kan översättas med att en dator levereras till en kund och att datorns kretskort har blivit skadat av ESD - utan att man märkt det. Uppkomsten - och själv skadan - kan ha kommit då en anställd kom in på arbetsplatsen, från sin egen bil, och utan att ha rört någonting under promenaden mellan bil och arbetsbord. Det handlar således om någonting som är svårt att förhindra.

Svårt, men långt ifrån omöjligt. Idag finns det nämligen EDS skydd på marknaden där allt från ESD bord till ESD-skyddade stolar, bänkar, golv och förvaring finns tillgängliga att säkra en arbetsplats med. Till detta så kan man även utrusta de anställda med speciella armband som motverkar ESD. Det går, kort sagt, att få en säker och trygg arbetsplats där man kan arbeta med teknisk apparatur utan att riskera att se arbetet förstöras av naturlig, statisk elektricitet. Säkra upp arbetsplatsen och ta gärna hjälp av experter för att hitta rätt lösningar för era specifika behov.

Städning som affärsidé

24 sep 2020

Rent och fint i minsta detalj är det som krävs då man städar i och med en flyttning. Men det finns sätt att slippa den detaljen på och istället få fokusera på annat. Här kommer tips för flytten.

De företag som arbetar med städning och annan rengöring väljer ofta att specialisera sig inom något område. Det kan vara exempelvis grovstädning på fabriker och industrier. Byggstädning på byggarbetsplatser. Kontorsstädning, hemstädning eller flyttstädning. Det som skiljer är hur noggrant man städar de olika ytorna men även vilka ytor man ska rengöra.

Företag som väljer att ha flyttstädning som affärsidé är ofta de som är mest noggranna i sitt sätt att städa. Det beror på att det endast är den typen av städning som innebär att man utför den en gång. Och då ska den vara helt felfri på alla sätt. Inget får missas och inget får göras på ett slarvigt sätt.

In i minsta vrå

När man städar inför en flytt så ska allt som syns skina som solen. Men dessutom ska man veta om allt som ska städas och som inte syns med blotta ögat. Det är också oftast de ytorna som de nyinflyttade är snabba att kontrollera vid en översyn. Och skulle man ha missat något så finns risken att man får ge en ersättning eller att man för göra om städningen igen. Något man förstås inte hoppas på.

Någon som är van vet att det ska städas bakom och under badkar. Filtret i köksfläkten ska rengöras. Kylskåp, frys, tvättmaskin, diskmaskin med mera ska dras fram och rengöras bakom. Och dessutom ska man vara noggrann med alla lådor, skåp och även ovanpå dessa. För även om man inte kan se smutsen med blotta ögat så ska det vara rent vid en överlämning. Det kan vara flera års smuts som man som städfirma får ta tag i och det kan ta både lång tid och vara mycket utmanande.

Underlätta för alla

Vid anlitande av en städfirma så brukar taxan beräknas beroende på antal kvadratmeter. Men det finns tillfällen då priset kan stiga om man inte är noggrann. Det handlar om ifall man har ett hem som är nedsmutsat utöver vad som är normalt. Och ifall man inte har avlägsnat allt som inte hör till boendet. Som kläder, möbler eller skräp av större mängd och storlek. Ska städfirman även hantera detta så kommer det läggas till på deras faktura.

Julklappar till anställda och kunder - vad får det kosta?

21 sep 2020

Så här i juletider så förväntas man att både köpa och få julklappar. Som företagare så är en julklapp till en anställd ett tecken på uppskattning; men hur ska man tänka egentligen? Julklappar till anställda och kunder - vad får det kosta? Finns det någon gräns att förhålla sig till? Vi tittar närmare på detta.

Det är inte helt enkelt att hitta en julklapp som passar alla. Vi har olika behov, vi har olika smak och olika preferenser. Att som företag hitta på en julklapp som ska passa för all personal är nästintill omöjligt. De flesta företag väljer därför den något enklare vägen som ligger i att samtliga anställda får samma paket; det sparar tid och det brukar uppskattas på ett tydligare sätt då ingen riskerar att känna sig utanför eller mindre uppskattad. För kunder så kan man ofta ta i lite mer och köpa något mer personligt.

Det man bör veta är att det finns ett tak att förhålla sig till rent skattemässigt. För att en julklapp inte ska bli skattepliktig för mottagaren så får det sammanlagda värdet - inklusive moms - inte överstiga 450 kronor. Det exkluderar dock eventuella kostnader för transport och för annan administration från arbetsgivarens sida. Här ska emellertid även en brasklapp smygas in. Denna brasklapp gäller kontanter. Du som arbetsgivare kan inte ge bort 450 kronor i ett kuvert till varje anställd. Det ger inte samma skattefrihet. Här är ett alternativ att istället ge bort presentkort som har samma tak som för presenter; alltså 450 kronor.

Vad ska man ge bort?

Julklappen är viktig. Det är, som sagt, ett tecken på uppskattning och generositet. Folk jämför ofta julklappar med varandra och här finns således ett värde i att som företag marknadsföra sig själv och framställa sig som en mer generös arbetsgivare.

Det finns några klara favoriter som företag ger bort lite mer frekvent än andra. Här handlar det om presentkort som en klar favorit. Det kan då handla om biobiljetter, om ett restaurangbesök, om massage eller någonting annat som uppskattas av de flesta.

Många ger även bort någonting inom teknik eller något som handlar om en mer kulinarisk upplevelse där en korg med ostar, kex och andra delikatesser alltid verkar gå hem. Även filmer, böcker och kläder är att anse som populära alternativ.

Visa företagets goda sida

Det finns även andra vägar att välja i syfte att visa upp att man är ett generöst och varmhjärtat företag. Att ge bort en etisk julklapp har blivit ett populärt alternativ som tilltalar många. Man kan välja att - i varje anställds namn - stödja invånare i mindre utvecklade länder genom att skänka pengar till olika välgörenhetsprojekt.

Det är något som ofta uppskattas av både de anställda och av kunder. Genom att skänka pengar för exempelvis en get som kan användas av en fattig familj på Haitis landsbygd så kan också göra skillnad ner på gräsrotsnivå. Det ligger rätt i tiden, det visar på en god vilja och ett mer genuint intresse att verkligen göra skillnad för andra. Att ge bort en etisk gåva är verkligen något som rekommenderas. I ärlighetens namn: är det inte exakt det som julen handlar om också? Dessutom så blir värdet heller inte skattepliktigt för den enskilde anställde heller. Det är en annan fördel med denna typ av julklapp.

Vad betyder självriskeliminering?

14 sep 2020

I samband med att man löser en försäkring så kan man stöta på ordet självriskeliminering. Vad betyder då självriskeliminering och finns det några fördelar med detta? En självriskeliminering innebär att man friställer sig från att betala en självrisk i samband med att någonting går sönder. Om du exempelvis har en diskmaskin som går sönder i ditt hem och där detta leder till en fuktskada så kommer du att få betala en självrisk för detta.

Hur stor den är regleras i din hemförsäkring och här kan en kompletterande självriskeliminering vara en lösning - något som dock emellertid ofta är något man löser hos tredje part. Detta - precis som vid en självriskreducering - är något som man kan välja att betala vid sidan av den ordinarie försäkringen där en tredje part helt enkelt går in och täcker kostnaden - fullt ut, eller delvis - för självrisken.

Är självriskeliminering en bra lösning?

Huruvida detta är en bra lösning eller ej är något som man bör fundera på själv. De flesta väljer bort alternativet av den enkla anledningen att man inte vet att det existerar och är möjligt att använda. Få försäkringsbolag har denna lösning i sitt ordinarie utbud och visst kan det finnas ett värde i att lösa en sådan tredjehandslösning i samband med att man ser över sina försäkringar.

Man bör emellertid ställa kostnaden för en eventuell självrisk mot den månatliga premien man får betala också - det kanske inte alls lönar sig? Som sagt dock; det avgör man själv och lite extra säkerhet kan vara värt att betala för - i synnerhet om det handlar om en högre självrisk.

Vanligast i samband med att du hyr bil

Självriskeliminering är vanligast i samband med en annan företeelse och då är det också något som verkligen rekommenderas. Om du exempelvis befinner dig utomlands och hyr en bil så är det nästan att anse som ett måste. Där är självriskeliminering - eller Loss Damage Waiver - något som ger större säkerhet.

Om du skulle krocka - inte ovanligt i samband med att man lär sig en ny trafiktakt, är osäker vid regler eller aldrig kört bilen i fråga - så kan man drabbas av en hög kostnad för självrisk där taket kan hamna på närmare 15.000 kronor. Att påbörja en semester på minus är ingen höjdare och där kan självriskeliminering vara en extra trygghet. Om du betalar hyrkostnaden med vissa bankkort så ingår detta tillval.

Det kan - och ska - du kolla med din bank innan du betalar. Om du inte skulle ha den möjligheten så kan du lösa självriskeliminering med uthyraren. Det handlar då om en daglig kostnad - omkring 200 kronor/dag är rimligt - och det betalas då i samband med att du lämnar tillbaka bilen.

‘Vad inkluderas i självriskelimineringen?

En viktig sak är att du alltid tittar igenom avtalet innan och vad som inkluderas. Om bilen exempelvis skulle bli stulen så måste du ofta ha en annan försäkring tecknad. Detsamma gäller om du har självriskeliminering i din reseförsäkring: den kan täcka upp till ett visst belopp och om skadorna skulle vara mer kostsamma så får man ändå betala. Kolla alltid upp vad som gäller innan du signerar avtalet. självriskeliminering är definitivt en bra lösning i samband med att du hyr bil utomlands, men det du måste göra är att se vad som elimineras om olyckan skulle vara framme. Annars kan det bli en obehaglig överraskning.

Att förenkla och underlätta din administration

8 sep 2020

Alla företag behöver fungerande rutiner. Det kan gälla det löpande arbetet. Det kan handla om olika moment inom administrationen. För en enkel och säker hantering behövs ett bra system.

Administration? Kontorsarbete och lönehantering? Få företag startas för denna typ av arbetsuppgifter enbart. För det mesta uppstår de arbetena som en biprodukt av företagets kärnverksamhet. Det är inget fel i det! Administrativa uppgifter kan vara givande och på något sätt ses som ett kvitto på att man har lyckats med affärsidén. Ett välrenommerat företag har naturligtvis en kompetent HR-avdelning och löneadministration. Ett välfungerande administrativt arbete startar med god organisation och kompetenta medarbetare. Kollegorna är ryggraden i organisationen och ser till att löner blir utbetalda och att fakturering och leveranser fungerar. Därutöver är ett välfungerande system helt oumbärligt. Utan ett sådant kan inte de skickligaste administratörerna göra ett bra jobb.

Anpassade lönesystem för alla företag

Alla företag är inte skapta lika och administrationen ser därmed annorlunda ut för en medelstor och en riktigt stor firma. Vad alla har att förhålla sig till är att följa de lagar och regler som finns. Utbetalning av löner och en enkel hantering av detta är grundläggande för att ett företag ska fungera. Vad kan man då förvänta sig av ett bra lönesystem? De flesta av oss, företagare och personal, önskar system som inte kräver åtta månaders heltidsstudier för att hantera. Med andra ord ska systemen vara komplexa nog för att göra jobbet vad gäller skatter och avgifter, semesterersättningar och sjukavdrag - men enkla att hantera. Systemen ska helt enkelt vara lätta att hantera för de som ska jobba med dem. Användarvänlighet handlar om typsnitt och övrigt upplägg. Möjligheterna att göra fel genom att lägga in kommatecken istället för punkt och tretton nollor istället för två är också bra att begränsa.

För dig som har lite specifika och höga krav

Ibland händer det som inte får hända och du står där med nyckelpersoner som inte är på plats. Då finns de en oerhörd trygghet i att veta att det finns personal tillgänglig för inhyrning. Kompetenta personer med rätt utbildning och kunskaper om era system. Inte minst är det fantastiskt att hitta ersättare som dessutom har rätt inställning. Med rätt uppbackning och ett molnbaserat system kan administration som lönehantering och övriga funktioner inom HR hanteras på ett säkert och kompetent sätt. Med den dedikerade och duktiga personal ni redan har på plats kan det faktiskt inte bli annat än bra.

Elektricitet får kontoret att gå runt

7 sep 2020

Ett kontor klarar sig inte utan elektricitet. Ser man sig runt så inser man snabbt att allt runt omkring en på kontoret drivs med en el-källa. En god kontakt med en elektriker kan vara ett måste.

Det är så vanligt att saker runt omkring en använder sig av elektricitet som energikälla att det är lätt att glömma bort. De som fått uppleva ett längre elavbrott vet att inget plötsligt fungerar. Fler och fler funktioner får dagligen lösningar som kräver en el-källa. Det kan vara alltifrån betalningsmedel till uppvärmning eller nycklar. Digitaliseringen av samhället har skapat en enkelhet men samtidigt ett beroende av el.

De viktigaste funktionerna som exempelvis sjukhus har oftast egna energikällor som drivs med diesel. Men det är ingen lösning som allmänt används av kontor. Förutom att arbetsplatsen ganska snabbt kyls ned under en kall dag så uppstår andra problem. Inga stationära datorer eller elprodukter fungerar. Och efter ett tag kommer batterierna på alla trådlösa arbetsverktyg sluta fungera. Det eftersom uppladdning inte är möjligt. Eventuellt kan det också bli problem med dörrar och larm. Så det är mycket viktigt att man så fort som möjligt får igång elen igen.

För den händige

Om elen går endast på kontoret så kan det vara en god idé att hitta proppskåpet. Där kan man se ifall det är så enkelt som att en propp har slagits ut. Eller så kan det vara jordfelsbrytaren som slagit ifrån. Provar man att slå på den igen och den återigen slår ifrån så gäller en felsökning. Känner man sig själv osäker på att utföra den så kan man ringa in en elektriker. Genom speciella mätare kan elektrikern undersöka om det finns något fel i en kontakt. Eller om det är någon elprodukt som får propparna att reagera. Anledningen till att man har ett proppskåp är för att det ska reagera istället för att skada eller brand ska uppstå.

Installation och reparation

Ett kontor som är av större storlek eller som utför viktigt arbete kan välja att skapa ett avtal med en elfirma. På det sättet kan man lättare få hjälp med både installationer och reparationer. Om något sker akut så får man snabbare assistans. Det finns till och med företag som är så pass stora att man internt har egna elektriker. För att få bästa möjliga värde så kan den personen även sköta om allt som har med data att göra.

Hänsyn till kunden

24 aug 2020

Det är olika saker man bör tänka på beroende på vilken typ av städning som man utför. Vad bör man tänka på vid en kontorsstädning och hur skiljer den sig i utförande mot andra typer av städning?

Var man än städar så bör man ta hänsyn till vilken kunden är och vilka önskemål som denne kan tänkas ha. Om man städar allmänna ytor i ett köpcentrum så skiljer det sig jämfört med om man städar rummen på ett sjukhus eller i en privatpersons hem. Det handlar om vilken situation kunden är i och även hur kunden förhåller sig till lokalerna och alla dennes saker som man hanterar och får se.

Så är det även när det handlar om städning på ett kontor av något slag. Det är platsen där man har både viktiga och känsliga handlingar och där man som städare kan råka få höra och se information som det är viktigt att man respekterar och inte för vidare. Som kontorspersonal så är det viktigare att man kan lita på utomstående, som exempelvis hantverkare och städare, än om arbetet inte skulle utföras helt perfekt. Ibland använder man sig därför av avtal som gäller sekretess för att säkra känslig information.

Att följa direktiv

Som utförande är en kontorsstädning att jämföra med den städning man utför i privata hem. Det är viktigt att man gör alla städningens moment, förutom fönster, men att man samtidigt inte stör dem som är på plats. Man bör inte heller flytta saker eller papper så att kunden senare har svårt att hitta dem. Något som också är viktigt när det gäller båda dessa städformer är att inte överskrida de gränser som kunden har gett. Det kan gälla att inte öppna garderober, lådor, skåp eller dörrar som man blivit ombedd att inte öppna. Det kan handla om sekretess eller kundens privatliv och är ett grovt överskridande ifall man inte respekterar det.

Fint eller grovt

För att hålla den kvalitet och tidsåtgång som en kund önskar så är det viktigt att man följer instruktioner som ges vid städningens början. Städar man en sal på en verkstad eller industri så rör det sig oftast om en betydligt mer grov och övergripande städning än vad man utför på exempelvis ett kontor, i en bostad eller en butik. Om man skulle blanda ihop de två olika sätten så kommer det definitivt att sluta i diskussioner om tidsåtgången gällande grovstädningen och grava klagomål på kvaliteten gällande finstädningen.

Hitta den bästa säljaren

5 aug 2020

Att rekrytera en ny säljare är nog bland det roligaste man kan göra. Men det är svårt, för då gäller det att kunna bedöma vilken kandidat som kan bidra med den bästa försäljningsinsatsen.

För ett företag är det livsviktigt att säljaren passar in i gänget, att han är lojal mot företaget och, förstås, att han eller hon verkligen kan sälja. Vem kan bedöma det bäst? Troligen en firma som har stor erfarenhet av rekrytering och där konsulterna är säljare själva.

Slipp det tidsödande urvalet

När man annonserar efter en säljare får man mängder av svar. Några söker jobbet för att de tror att de skulle kunna sälja, och andra skickar in ansökningen för att de är så illa tvungna för att inte bli av med sin A-kassa. En del är dokumenterat riktigt vassa försäljare, medan en del har stor talang och potential utan att egentligen ha någon erfarenhet alls. En säljare måste gilla att prata med folk, vara social och trevlig, men ändå ha nerver till att göra bra avslut och ha djärvheten och förmågan att göra lönsamma affärer. Så hur plockar man russinen ur kakan och får den bästa säljaren?

Som företagare har man inte tid att prata med alla, och det blir lätt så att ansökningarna travas i en pärm och man tappar fokus när man har träffat ett par sökande. Låt en professionell rekryteringsfirma för säljare göra det tidsödande urvalet åt dig. Med en handfull intressanta kandidater att kalla till intervju blir det både lättare och roligare att fatta sitt beslut. Du har ju ändå möjlighet att prata lite extra med vem du vill om du ser ett intressant brev eller blir nyfiken på en viss person.

Delar av rekryteringen eller alltsammans

Som företagare vill man kanske bara ha hjälp med delar av en rekrytering. Man bestämmer själv hur mycket man vill göra. När det gäller chefsposter inom säljaryrket, är det så mycket som ska stämma när det gäller personkemi och inställningen till jobbet. Ju högre befattning, ju viktigare är det att inte göra några misstag vid tillsättningen. Är man ett fåtal anställda är det också viktigt att den nya säljaren gör sin del av jobbet och fyller den uppgift som förväntas för att företaget ska öka sin omsättning. Det bästa du kan göra som företagare är att anlita en rekryteringsfirma som är specialister på försäljning och ta hjälp av kompetens i toppklass när du ska anställa nästa säljare.

← Äldre inlägg