Företagarguiden

Vi på Lundlsi drivs av att hjälpa privatpersoner att komma igång med företagande och nya företagare att bli bättre. Vi hjälper till med information kring olika bolagsformer, finansiering, bokföring & Redovisning samt rättshjälp. Vi publicerar löpande nyttiga blogginlägg som kan underlätta för dig som nyföretagare samt ger dig viktig information, tips och råd som kan hjälpa dig i företagandet.

 

Företagsbloggen

Skydda elektroniken när du arbetar

12 okt 2020

Under senare år så har begreppet ESD kommit att bli allt vanligare i samband med att man diskuterar arbetsplatser, skydd och miljö. Vad är då ESD? Det är en förkortning av Electrostatic Discharge och detta går enklast att översätta till statisk elektricitet på svenska. Idag använder vi mer teknik och elektronik än tidigare. Det är den som måste skyddas och det är därför från om ESD blivit så viktig.

En arbetsplats som arbetar med teknik och elektronik - som exempelvis arbetar med teknik med känsliga kretskort, reparation av datorer eller där man tillverkar annan känslig teknisk utrustning - kan se arbetet förstört av ESD. Statisk elektricitet uppstår då två stycken icke-ledande källor kommer i kontakt med varandra. I vardagen så innebär detta att du får en irriterande stöt. Mer än så är det inte.

På en arbetsplats, beskriven enligt ovan, kan denna stöt skada elektroniken allvarlig. Dagens teknik går i en allt mer mindre, avsevärt mycket känsligare, skala och som en följd av detta ökar också kraven på skydd.

ESD skydd minimerar riskerna

Det svåra med ESD är att det A) är svårt att förhindra uppkomsten av och B) är svårt att se skadorna det för med sig. Det senare kan översättas med att en dator levereras till en kund och att datorns kretskort har blivit skadat av ESD - utan att man märkt det. Uppkomsten - och själv skadan - kan ha kommit då en anställd kom in på arbetsplatsen, från sin egen bil, och utan att ha rört någonting under promenaden mellan bil och arbetsbord. Det handlar således om någonting som är svårt att förhindra.

Svårt, men långt ifrån omöjligt. Idag finns det nämligen EDS skydd på marknaden där allt från ESD bord till ESD-skyddade stolar, bänkar, golv och förvaring finns tillgängliga att säkra en arbetsplats med. Till detta så kan man även utrusta de anställda med speciella armband som motverkar ESD. Det går, kort sagt, att få en säker och trygg arbetsplats där man kan arbeta med teknisk apparatur utan att riskera att se arbetet förstöras av naturlig, statisk elektricitet. Säkra upp arbetsplatsen och ta gärna hjälp av experter för att hitta rätt lösningar för era specifika behov.

Städning som affärsidé

24 sep 2020

Rent och fint i minsta detalj är det som krävs då man städar i och med en flyttning. Men det finns sätt att slippa den detaljen på och istället få fokusera på annat. Här kommer tips för flytten.

De företag som arbetar med städning och annan rengöring väljer ofta att specialisera sig inom något område. Det kan vara exempelvis grovstädning på fabriker och industrier. Byggstädning på byggarbetsplatser. Kontorsstädning, hemstädning eller flyttstädning. Det som skiljer är hur noggrant man städar de olika ytorna men även vilka ytor man ska rengöra.

Företag som väljer att ha flyttstädning som affärsidé är ofta de som är mest noggranna i sitt sätt att städa. Det beror på att det endast är den typen av städning som innebär att man utför den en gång. Och då ska den vara helt felfri på alla sätt. Inget får missas och inget får göras på ett slarvigt sätt.

In i minsta vrå

När man städar inför en flytt så ska allt som syns skina som solen. Men dessutom ska man veta om allt som ska städas och som inte syns med blotta ögat. Det är också oftast de ytorna som de nyinflyttade är snabba att kontrollera vid en översyn. Och skulle man ha missat något så finns risken att man får ge en ersättning eller att man för göra om städningen igen. Något man förstås inte hoppas på.

Någon som är van vet att det ska städas bakom och under badkar. Filtret i köksfläkten ska rengöras. Kylskåp, frys, tvättmaskin, diskmaskin med mera ska dras fram och rengöras bakom. Och dessutom ska man vara noggrann med alla lådor, skåp och även ovanpå dessa. För även om man inte kan se smutsen med blotta ögat så ska det vara rent vid en överlämning. Det kan vara flera års smuts som man som städfirma får ta tag i och det kan ta både lång tid och vara mycket utmanande.

Underlätta för alla

Vid anlitande av en städfirma så brukar taxan beräknas beroende på antal kvadratmeter. Men det finns tillfällen då priset kan stiga om man inte är noggrann. Det handlar om ifall man har ett hem som är nedsmutsat utöver vad som är normalt. Och ifall man inte har avlägsnat allt som inte hör till boendet. Som kläder, möbler eller skräp av större mängd och storlek. Ska städfirman även hantera detta så kommer det läggas till på deras faktura.

Julklappar till anställda och kunder - vad får det kosta?

21 sep 2020

Så här i juletider så förväntas man att både köpa och få julklappar. Som företagare så är en julklapp till en anställd ett tecken på uppskattning; men hur ska man tänka egentligen? Julklappar till anställda och kunder - vad får det kosta? Finns det någon gräns att förhålla sig till? Vi tittar närmare på detta.

Det är inte helt enkelt att hitta en julklapp som passar alla. Vi har olika behov, vi har olika smak och olika preferenser. Att som företag hitta på en julklapp som ska passa för all personal är nästintill omöjligt. De flesta företag väljer därför den något enklare vägen som ligger i att samtliga anställda får samma paket; det sparar tid och det brukar uppskattas på ett tydligare sätt då ingen riskerar att känna sig utanför eller mindre uppskattad. För kunder så kan man ofta ta i lite mer och köpa något mer personligt.

Det man bör veta är att det finns ett tak att förhålla sig till rent skattemässigt. För att en julklapp inte ska bli skattepliktig för mottagaren så får det sammanlagda värdet - inklusive moms - inte överstiga 450 kronor. Det exkluderar dock eventuella kostnader för transport och för annan administration från arbetsgivarens sida. Här ska emellertid även en brasklapp smygas in. Denna brasklapp gäller kontanter. Du som arbetsgivare kan inte ge bort 450 kronor i ett kuvert till varje anställd. Det ger inte samma skattefrihet. Här är ett alternativ att istället ge bort presentkort som har samma tak som för presenter; alltså 450 kronor.

Vad ska man ge bort?

Julklappen är viktig. Det är, som sagt, ett tecken på uppskattning och generositet. Folk jämför ofta julklappar med varandra och här finns således ett värde i att som företag marknadsföra sig själv och framställa sig som en mer generös arbetsgivare.

Det finns några klara favoriter som företag ger bort lite mer frekvent än andra. Här handlar det om presentkort som en klar favorit. Det kan då handla om biobiljetter, om ett restaurangbesök, om massage eller någonting annat som uppskattas av de flesta.

Många ger även bort någonting inom teknik eller något som handlar om en mer kulinarisk upplevelse där en korg med ostar, kex och andra delikatesser alltid verkar gå hem. Även filmer, böcker och kläder är att anse som populära alternativ.

Visa företagets goda sida

Det finns även andra vägar att välja i syfte att visa upp att man är ett generöst och varmhjärtat företag. Att ge bort en etisk julklapp har blivit ett populärt alternativ som tilltalar många. Man kan välja att - i varje anställds namn - stödja invånare i mindre utvecklade länder genom att skänka pengar till olika välgörenhetsprojekt.

Det är något som ofta uppskattas av både de anställda och av kunder. Genom att skänka pengar för exempelvis en get som kan användas av en fattig familj på Haitis landsbygd så kan också göra skillnad ner på gräsrotsnivå. Det ligger rätt i tiden, det visar på en god vilja och ett mer genuint intresse att verkligen göra skillnad för andra. Att ge bort en etisk gåva är verkligen något som rekommenderas. I ärlighetens namn: är det inte exakt det som julen handlar om också? Dessutom så blir värdet heller inte skattepliktigt för den enskilde anställde heller. Det är en annan fördel med denna typ av julklapp.

Vad betyder självriskeliminering?

14 sep 2020

I samband med att man löser en försäkring så kan man stöta på ordet självriskeliminering. Vad betyder då självriskeliminering och finns det några fördelar med detta? En självriskeliminering innebär att man friställer sig från att betala en självrisk i samband med att någonting går sönder. Om du exempelvis har en diskmaskin som går sönder i ditt hem och där detta leder till en fuktskada så kommer du att få betala en självrisk för detta.

Hur stor den är regleras i din hemförsäkring och här kan en kompletterande självriskeliminering vara en lösning - något som dock emellertid ofta är något man löser hos tredje part. Detta - precis som vid en självriskreducering - är något som man kan välja att betala vid sidan av den ordinarie försäkringen där en tredje part helt enkelt går in och täcker kostnaden - fullt ut, eller delvis - för självrisken.

Är självriskeliminering en bra lösning?

Huruvida detta är en bra lösning eller ej är något som man bör fundera på själv. De flesta väljer bort alternativet av den enkla anledningen att man inte vet att det existerar och är möjligt att använda. Få försäkringsbolag har denna lösning i sitt ordinarie utbud och visst kan det finnas ett värde i att lösa en sådan tredjehandslösning i samband med att man ser över sina försäkringar.

Man bör emellertid ställa kostnaden för en eventuell självrisk mot den månatliga premien man får betala också - det kanske inte alls lönar sig? Som sagt dock; det avgör man själv och lite extra säkerhet kan vara värt att betala för - i synnerhet om det handlar om en högre självrisk.

Vanligast i samband med att du hyr bil

Självriskeliminering är vanligast i samband med en annan företeelse och då är det också något som verkligen rekommenderas. Om du exempelvis befinner dig utomlands och hyr en bil så är det nästan att anse som ett måste. Där är självriskeliminering - eller Loss Damage Waiver - något som ger större säkerhet.

Om du skulle krocka - inte ovanligt i samband med att man lär sig en ny trafiktakt, är osäker vid regler eller aldrig kört bilen i fråga - så kan man drabbas av en hög kostnad för självrisk där taket kan hamna på närmare 15.000 kronor. Att påbörja en semester på minus är ingen höjdare och där kan självriskeliminering vara en extra trygghet. Om du betalar hyrkostnaden med vissa bankkort så ingår detta tillval.

Det kan - och ska - du kolla med din bank innan du betalar. Om du inte skulle ha den möjligheten så kan du lösa självriskeliminering med uthyraren. Det handlar då om en daglig kostnad - omkring 200 kronor/dag är rimligt - och det betalas då i samband med att du lämnar tillbaka bilen.

‘Vad inkluderas i självriskelimineringen?

En viktig sak är att du alltid tittar igenom avtalet innan och vad som inkluderas. Om bilen exempelvis skulle bli stulen så måste du ofta ha en annan försäkring tecknad. Detsamma gäller om du har självriskeliminering i din reseförsäkring: den kan täcka upp till ett visst belopp och om skadorna skulle vara mer kostsamma så får man ändå betala. Kolla alltid upp vad som gäller innan du signerar avtalet. självriskeliminering är definitivt en bra lösning i samband med att du hyr bil utomlands, men det du måste göra är att se vad som elimineras om olyckan skulle vara framme. Annars kan det bli en obehaglig överraskning.

Att förenkla och underlätta din administration

8 sep 2020

Alla företag behöver fungerande rutiner. Det kan gälla det löpande arbetet. Det kan handla om olika moment inom administrationen. För en enkel och säker hantering behövs ett bra system.

Administration? Kontorsarbete och lönehantering? Få företag startas för denna typ av arbetsuppgifter enbart. För det mesta uppstår de arbetena som en biprodukt av företagets kärnverksamhet. Det är inget fel i det! Administrativa uppgifter kan vara givande och på något sätt ses som ett kvitto på att man har lyckats med affärsidén. Ett välrenommerat företag har naturligtvis en kompetent HR-avdelning och löneadministration. Ett välfungerande administrativt arbete startar med god organisation och kompetenta medarbetare. Kollegorna är ryggraden i organisationen och ser till att löner blir utbetalda och att fakturering och leveranser fungerar. Därutöver är ett välfungerande system helt oumbärligt. Utan ett sådant kan inte de skickligaste administratörerna göra ett bra jobb.

Anpassade lönesystem för alla företag

Alla företag är inte skapta lika och administrationen ser därmed annorlunda ut för en medelstor och en riktigt stor firma. Vad alla har att förhålla sig till är att följa de lagar och regler som finns. Utbetalning av löner och en enkel hantering av detta är grundläggande för att ett företag ska fungera. Vad kan man då förvänta sig av ett bra lönesystem? De flesta av oss, företagare och personal, önskar system som inte kräver åtta månaders heltidsstudier för att hantera. Med andra ord ska systemen vara komplexa nog för att göra jobbet vad gäller skatter och avgifter, semesterersättningar och sjukavdrag - men enkla att hantera. Systemen ska helt enkelt vara lätta att hantera för de som ska jobba med dem. Användarvänlighet handlar om typsnitt och övrigt upplägg. Möjligheterna att göra fel genom att lägga in kommatecken istället för punkt och tretton nollor istället för två är också bra att begränsa.

För dig som har lite specifika och höga krav

Ibland händer det som inte får hända och du står där med nyckelpersoner som inte är på plats. Då finns de en oerhörd trygghet i att veta att det finns personal tillgänglig för inhyrning. Kompetenta personer med rätt utbildning och kunskaper om era system. Inte minst är det fantastiskt att hitta ersättare som dessutom har rätt inställning. Med rätt uppbackning och ett molnbaserat system kan administration som lönehantering och övriga funktioner inom HR hanteras på ett säkert och kompetent sätt. Med den dedikerade och duktiga personal ni redan har på plats kan det faktiskt inte bli annat än bra.

Elektricitet får kontoret att gå runt

7 sep 2020

Ett kontor klarar sig inte utan elektricitet. Ser man sig runt så inser man snabbt att allt runt omkring en på kontoret drivs med en el-källa. En god kontakt med en elektriker kan vara ett måste.

Det är så vanligt att saker runt omkring en använder sig av elektricitet som energikälla att det är lätt att glömma bort. De som fått uppleva ett längre elavbrott vet att inget plötsligt fungerar. Fler och fler funktioner får dagligen lösningar som kräver en el-källa. Det kan vara alltifrån betalningsmedel till uppvärmning eller nycklar. Digitaliseringen av samhället har skapat en enkelhet men samtidigt ett beroende av el.

De viktigaste funktionerna som exempelvis sjukhus har oftast egna energikällor som drivs med diesel. Men det är ingen lösning som allmänt används av kontor. Förutom att arbetsplatsen ganska snabbt kyls ned under en kall dag så uppstår andra problem. Inga stationära datorer eller elprodukter fungerar. Och efter ett tag kommer batterierna på alla trådlösa arbetsverktyg sluta fungera. Det eftersom uppladdning inte är möjligt. Eventuellt kan det också bli problem med dörrar och larm. Så det är mycket viktigt att man så fort som möjligt får igång elen igen.

För den händige

Om elen går endast på kontoret så kan det vara en god idé att hitta proppskåpet. Där kan man se ifall det är så enkelt som att en propp har slagits ut. Eller så kan det vara jordfelsbrytaren som slagit ifrån. Provar man att slå på den igen och den återigen slår ifrån så gäller en felsökning. Känner man sig själv osäker på att utföra den så kan man ringa in en elektriker. Genom speciella mätare kan elektrikern undersöka om det finns något fel i en kontakt. Eller om det är någon elprodukt som får propparna att reagera. Anledningen till att man har ett proppskåp är för att det ska reagera istället för att skada eller brand ska uppstå.

Installation och reparation

Ett kontor som är av större storlek eller som utför viktigt arbete kan välja att skapa ett avtal med en elfirma. På det sättet kan man lättare få hjälp med både installationer och reparationer. Om något sker akut så får man snabbare assistans. Det finns till och med företag som är så pass stora att man internt har egna elektriker. För att få bästa möjliga värde så kan den personen även sköta om allt som har med data att göra.

Hänsyn till kunden

24 aug 2020

Det är olika saker man bör tänka på beroende på vilken typ av städning som man utför. Vad bör man tänka på vid en kontorsstädning och hur skiljer den sig i utförande mot andra typer av städning?

Var man än städar så bör man ta hänsyn till vilken kunden är och vilka önskemål som denne kan tänkas ha. Om man städar allmänna ytor i ett köpcentrum så skiljer det sig jämfört med om man städar rummen på ett sjukhus eller i en privatpersons hem. Det handlar om vilken situation kunden är i och även hur kunden förhåller sig till lokalerna och alla dennes saker som man hanterar och får se.

Så är det även när det handlar om städning på ett kontor av något slag. Det är platsen där man har både viktiga och känsliga handlingar och där man som städare kan råka få höra och se information som det är viktigt att man respekterar och inte för vidare. Som kontorspersonal så är det viktigare att man kan lita på utomstående, som exempelvis hantverkare och städare, än om arbetet inte skulle utföras helt perfekt. Ibland använder man sig därför av avtal som gäller sekretess för att säkra känslig information.

Att följa direktiv

Som utförande är en kontorsstädning att jämföra med den städning man utför i privata hem. Det är viktigt att man gör alla städningens moment, förutom fönster, men att man samtidigt inte stör dem som är på plats. Man bör inte heller flytta saker eller papper så att kunden senare har svårt att hitta dem. Något som också är viktigt när det gäller båda dessa städformer är att inte överskrida de gränser som kunden har gett. Det kan gälla att inte öppna garderober, lådor, skåp eller dörrar som man blivit ombedd att inte öppna. Det kan handla om sekretess eller kundens privatliv och är ett grovt överskridande ifall man inte respekterar det.

Fint eller grovt

För att hålla den kvalitet och tidsåtgång som en kund önskar så är det viktigt att man följer instruktioner som ges vid städningens början. Städar man en sal på en verkstad eller industri så rör det sig oftast om en betydligt mer grov och övergripande städning än vad man utför på exempelvis ett kontor, i en bostad eller en butik. Om man skulle blanda ihop de två olika sätten så kommer det definitivt att sluta i diskussioner om tidsåtgången gällande grovstädningen och grava klagomål på kvaliteten gällande finstädningen.

Hitta den bästa säljaren

5 aug 2020

Att rekrytera en ny säljare är nog bland det roligaste man kan göra. Men det är svårt, för då gäller det att kunna bedöma vilken kandidat som kan bidra med den bästa försäljningsinsatsen.

För ett företag är det livsviktigt att säljaren passar in i gänget, att han är lojal mot företaget och, förstås, att han eller hon verkligen kan sälja. Vem kan bedöma det bäst? Troligen en firma som har stor erfarenhet av rekrytering och där konsulterna är säljare själva.

Slipp det tidsödande urvalet

När man annonserar efter en säljare får man mängder av svar. Några söker jobbet för att de tror att de skulle kunna sälja, och andra skickar in ansökningen för att de är så illa tvungna för att inte bli av med sin A-kassa. En del är dokumenterat riktigt vassa försäljare, medan en del har stor talang och potential utan att egentligen ha någon erfarenhet alls. En säljare måste gilla att prata med folk, vara social och trevlig, men ändå ha nerver till att göra bra avslut och ha djärvheten och förmågan att göra lönsamma affärer. Så hur plockar man russinen ur kakan och får den bästa säljaren?

Som företagare har man inte tid att prata med alla, och det blir lätt så att ansökningarna travas i en pärm och man tappar fokus när man har träffat ett par sökande. Låt en professionell rekryteringsfirma för säljare göra det tidsödande urvalet åt dig. Med en handfull intressanta kandidater att kalla till intervju blir det både lättare och roligare att fatta sitt beslut. Du har ju ändå möjlighet att prata lite extra med vem du vill om du ser ett intressant brev eller blir nyfiken på en viss person.

Delar av rekryteringen eller alltsammans

Som företagare vill man kanske bara ha hjälp med delar av en rekrytering. Man bestämmer själv hur mycket man vill göra. När det gäller chefsposter inom säljaryrket, är det så mycket som ska stämma när det gäller personkemi och inställningen till jobbet. Ju högre befattning, ju viktigare är det att inte göra några misstag vid tillsättningen. Är man ett fåtal anställda är det också viktigt att den nya säljaren gör sin del av jobbet och fyller den uppgift som förväntas för att företaget ska öka sin omsättning. Det bästa du kan göra som företagare är att anlita en rekryteringsfirma som är specialister på försäljning och ta hjälp av kompetens i toppklass när du ska anställa nästa säljare.

Nysatsning, nya lokaler, utökad verksamhet!

7 jun 2020

Verksamheten har tuffat på länge men nu har det börjat röra på sig och du har skaffat nya, mer centrala, lokaler. Du satsar helhjärtat på din dröm. Men hur gör du med flytten? Du behöver hjälp.

När man är i ett skede där allt händer väldigt fort vill man inte låta möjligheterna glida ur händerna på en. Din rörelse som du startade i ganska liten skala har vuxit, det händer saker. Din annonskampanj har lönat sig. Ditt Instagramkonto har fler följare än någonsin. Du säljer second hand för glatta livet. Du får fler och fler intresserade kunder varje dag. Mycket ska skickas åt olika håll, du måste utöka öppettiderna för att möta kundernas efterfrågan. Du inser att det är dags att befinna dig i händelsernas centrum, i en lokal som ligger utmed ett välbesökt stråk.

Flytten närmar sig

Inflyttningsdatumet är snart här och du har din nuvarande butik full av möbler och inredning, porslin och glas. Allt ska flyttas till de nya lokalerna. Du har gjort en massa inlägg på ditt Instagram om att flytten är på gång. Fler och fler kunder väntar på att du snart ska öppna mitt i stan. Samtidigt går affärerna bra och du har fullt upp med att stå i butiken och hämta nya varor. Din assistent hjälper dig så gott hen kan, men det är stressigt. Ska ni klara en flytt själva också? Nej, varför det? Det finns företagsflytt i Stockholm, varför inte anlita en firma som är proffs på jobbet? Ni kan istället fokusera på att smida medan järnet är varmt, sälja, ha en eventuell utförsäljning inför flytten och fixa den nya lokalen inför öppnandet.

Värdefull hjälp som låter verksamheten rulla på

Det är med både glädje och ångest som tankarna på en flytt började forma sig. Glädjen över att verksamheten befinner sig i ett nytt skede. Ångesten över hur det hela rent praktiskt ska genomföras. Företagsflytt är en ovärderlig hjälp i en sån här situation. Den tjänsten möjliggör att du får fortsätta med det du är bäst på och du får hjälp med den praktiska biten som skulle ta alltför mycket av din tid och kraft. Istället kan du planera för öppnandet av nya butiken med välkomsterbjudanden och ny fräsch inredning. De dagar du skulle lagt på att flytta allt själv har du istället använt till att skaffa nya varor, göra reklam och förbereda för öppnandet. Det har verksamheten tjänat på! Läs mer om företagsflytt på denna sida: https://www.företagsflyttstockholm.com

Varför är det viktigt att hitta rätt chef?

4 jun 2020

Vad gör en chef till en bra chef, egentligen? Kan man hitta en chef som alla gillar? Att chefen påverkar hur vi trivs på arbetet kan nog de flesta skriva under på, men hur viktig är chefen?

Arbetslivet är en stor del av vardagen för många. Och hur relationerna ser ut till de människor vi omger oss med i vår vardag har onekligen betydelse för hur vi mår och trivs i livet. Så genom att slå ihop ett och ett kan vi konstatera att de människor vi har runt omkring oss på arbetsplatsen kan påverka vårt mående, antingen i en positiv eller i en negativ riktning. Vi lever dessutom i en tid där många ser jobbet som en stor del av sin identitet, vilket gör känslan av att trivas på arbetsplatsen ännu viktigare.

Vad får människor att må bra på jobbet?

Ibland har det gjorts undersökningar av vad som får människor att trivas på sina arbetsplatser, och när man läser om resultaten från sådana så finns chefen ibland med som en viktig faktor. Vissa gånger nämns inte chefen bland de viktigaste faktorerna, men underförstått har chefen ändå en viktig roll för trivseln. För det behöver inte bara handla om en bra relation mellan chef och medarbetare, utan medarbetaren ska också trivas med resultatet av chefens arbete. Det kan handla om sådant som ansvarsfördelning, möjligheter till att utvecklas eller uppskattning för det arbete som görs. Chefer har ofta stora möjligheter att öka medarbetarnas trivsel, men kan också sänka den.

Jakten på den perfekta chefen

Givetvis finns det kvaliteter och egenskaper som gör människor mer eller mindre lämpliga att ha en chefsroll, men olika kvaliteter behövs på olika arbetsplatser. Dessutom är det väldigt individuellt vilken sorts chef man trivs med. En del vill ha en chef som ger mycket frihet, andra vill ha snäva ramar för arbetet och tydliga direktiv. Vissa uppskattar en chef med mycket auktoritet, andra vill hellre ha en chef som mer fungerar som en coach. Och om det kan variera så mycket bland medarbetare vilka sorts chefer man trivs med - ja, då kan man tänka sig att det kan vara en stor utmaning för en företagsledning att hitta rätt när en ny chef ska anställas. Nog ska man vänta sig att chefen är schysst och leder verksamheten på ett bra sätt, men kanske får vi ändå ödmjuka oss inför att det inte är så lätt med rekrytering av rätt chef. 

Så hittar du ditt nya chefsjobb

1 maj 2020

Så hittar du ditt nya chefsjobb. Har du kört fast i ditt nuvarande arbete? Känner du att du skulle kunna göra skillnad i en annan roll inom företaget - eller på något annat? Blir din kompetens åsidosatt och dina speciella kunskaper negligerade? Det finns många anledningar till varför man kan söka ett nytt arbete och nya utmaningar.

Många drömmer om att göra karriär, komma i en chefsposition och därmed också kunna göra skillnad på riktigt. Vi tänkte visa på några sätt som kan ge dig en chans att nå ett chefsjobb och ge din karriär en skjuts.

Hitta rätt strategi och gör dig tillgänglig Det är svårt att få ett chefsjobb och man kan räkna med att det kommer att innebära en hel del kämpaglöd. Kompetens är naturligtvis viktigt, men lika viktigt är även andra ingredienser som exempelvis social kompetens, bemötande, ledarskap och en förmåga att analysera. Till detta ska man även addera exempelvis en förmåga att hantera stress och att klara av att fatta tuffa beslut. Vem som helst kan vara chef i bra tider, men få klarar av det då det stormar på riktigt. Har du vad som krävs och känner du i hjärtat att du skulle passa för en högre position? Då är det bara att sätta igång! En av de vanligaste anledningarna till varför man inte blir erbjuden ett chefsjobb är att man aldrig gör sig tillgänglig. Med detta menar vi att de som tillsätter tjänsten - ledningen - inte har en aning om att man är intresserad och att man har kompetensen som krävs. Hur gör man sig mer tillgänglig då? Man bokar in ett möte med sin närmaste chef och förklarar vilka ambitioner man har. Här är några viktiga punkter som det samtalet bör innehålla:

  • Förklara hur du känner. Berätta - utan att klaga - att du har uppnått det du vill med den roll du har nu. Säg att du vill ta nästa steg och förklara varför du bör övervägas i samband med en internrekrytering till ett chefsjobb.
  • Sätt upp en tidsplan. Försök att sätta upp en gemensam strategi tillsammans med din chef om hur du ska ta dig vidare. Du kanske kan prova andra arbetsuppgifter efter några månader, du kanske kan gå en ledarskapsutbildning, du kanske kan byta avdelning och därigenom se företaget ur ett annat perspektiv? Sätt upp mål - viktigt - Tillsammans med din överordnade. Man behöver inte skynda fram och vara otålig, Rom byggdes inte på en dag.
  • Visa att du inte står och faller med företaget. Många företag tar sina anställda för givna och det är också en absolut sanning i många fall. Du ska definitivt visa tacksamhet för ditt arbete, men du ska heller inte stå med mössan i hand. Visa att du är beredd att gå vidare om det inte finns en öppning för avancemang för dig i framtiden. Ett annat företag kanske är mer intresserade av din kompetens? Kom dock ihåg att det inte handlar om att hota. Det handlar om att visa upp att företaget betyder mycket för sig - men långt ifrån allt.

Använd dig av nätverk och sociala medier

Det finns naturligtvis även andra arbetsplatser. Idag så är vi mer ombytliga och villiga att prova nya utmaningar. Den där guldklockan som väntade i samband med pension är inte alls lika attraktiv längre. Ett bra sätt att hitta ett chefsjobb är därför att använda tentaklerna lite.

Idag finns det väldigt många bra kanaler att använda för att visa upp sig själv. Att exempelvis hålla sin egen Linkedin-sida uppdaterad är ett bra sätt att skapa kontakter och relationer med andra företag och med andra driftiga personer.

Det egna nätverkandet är idag en nyckel till många jobb. Man bygger upp relationer, visar upp sig och då rätt tjänst dyker upp så är man också en av de kandidater som företaget kan tänka sig att anställa. Det finns definitivt ett värde i detta, men man måste samtidigt vara lite försiktig. Säg att du skickat ett CV till ett företag i syfte att förhoppningsvis landa ett chefsjobb. Företaget kommer att läsa ditt CV och därefter så kommer de att kolla upp dig närmare genom att besöka din Linkedin-sida.

Så långt är allt bra - men sedan? Du kanske har en Facebook-sida, en profil på Twitter eller ett konto på Instagram där du inte alls är lika professionell utan där du postar diverse politiska åsikter, bilder från fester och annat som kan få folk att höja på ögonbrynen. Sådant kan definitivt ligga en kandidat i fatet. Man ska inte sluta använda sociala medier och visst finns det en skillnad mellan det privata och det professionell. För den sakens skull så måste man ändå vara försiktig med vad man skriver.

Att uttrycka sig i text är lurigt och man kan trampa på många ömma tår - även om det handlar om rena skämt. Om möjligt: lås dina konton och ha dem öppna för de personer du känner.

Skicka ditt CV till en rekryteringsfirma

Rekrytering idag hos företag sker ofta via en extern partner - ett rekryteringsföretag. Det är bra sett till att man genom detta samarbete sparar tid och ger sig själv en möjlighet att hitta exakt den person man söker. Felrekryteringar är kostsamma och genom professionell hjälp så får företag ofta tag på rätt person till rätt roll. Det kanske är du?

Faktum är att det är möjligt att skicka ett CV till olika rekryteringsföretag och boka in förbehållslösa möten där du presenterar dig och dina kompetenser närmare. Det kanske inte finns någon lucka just nu, med då nästa chefsjobb dyker upp så är du kanske exakt den kandidat som väljs ut.

Headhunting har blivit ett vedertaget begrepp i Sverige och det handlar om exakt detta. Man visar upp sig själv och rekryteringsföretag vet att man finns, vad man kan och vilken personlighet man har. Dyker rätt jobb upp så är man plötsligt med i matchen.

Vad ska man tänka på när man köper begagnade firmabilar?

27 apr 2020

Det beror givetvis på vad man behöver bilen till. Precis som när man köper en bil privat finns det vissa saker som bör kollas. Hur många mil har den gått? Hur ser däcken ut? Finns vinterdäck?

Att köpa en begagnad bil kan vara lite knepigt. Då vet man kanske inte riktigt varifrån bilen kommer och vad den har för historia. Köper man dessutom bilen från en privatperson har man inga garantier för att den är så bra som försäljaren hävdar. Så det gäller att vara försiktig och att kunna lite om bilar för att vara säker på att göra en bra deal.

Om man inte besitter nödvändig kunskap

Ska man köpa från en privatperson så är det bra att ha med sig en bekant med kunskap om bilar. En sådan person vet hur lång tid saker och ting håller innan det är dags att byta och vad man kan förvänta sig kostnadsmässigt i framtiden. Har man inte någon som kan vara med så kan det nog vara vist att köpa bilen genom en auktoriserad bilfirma. Dom kan ge garantier gällande vissa saker och har troligtvis sett till att fel som har funnits på bilen blivit åtgärdade. I de flesta fallen kan du även räkna med att bilen har en servicebok. Det vill säga en bok där du hittar information om när bilen har blivit servad.

Kan en bilfirma hjälpa till med det ekonomiska?

Absolut. På en bilfirma kan man få hjälp med att lägga upp ett lån så att det passar företagets finanser. Man kommer tillsammans fram till en avbetalningsplan och får veta hur man bäst lägger upp lånet tidsmässigt. Har man dessutom en bil som man kan lämna in i byte kan det hela bli billigare och man behöver inte lägga upp någon kontantinsats. En annan stor och viktig del vid bilköp är försäkring. Den kan skilja sig på flera plan när man köper en begagnad bil istället för en sprillans ny.

Man kan alltid försöka att få med lite extra saker i bilköpet. Att köpslå hör till spelets regler. Kanske kan man få en ny bilklädsel eller varför inte ett par nya vinterdäck. Ingenting är omöjligt. Tänk på att komma förberedd och veta vad du vill, det är A och O om du vill lyckas med att göra en bra affär där du åker hem som köpets vinnare.

Kontor som man kan skryta med

18 apr 2020

Vem vill inte ha ett kontor som man kan skryta med? Helst vill man ju kunna visa upp glänsande kristallkronor och golv som speglar betraktaren, eller hur? Men ska man få det krävs det ju att man anlitar städfirma som klarar av det jobbet, innan hela kontoret verkligen är så snyggt så att besökarna blir bländade av hur snyggt det är.

Det är ju tur att vi alla är olika. Det finns människor som gillar det som du inte gillar – och tvärtom. Om din passion inte är att städa, så finns det sådana som gillar att städa då de ser en förändring på en gång. Det finns de som lockas av ett arbete där de får fram rena golv och väggar.

Vilka redskap behövs för rena kontor?

Ska man få helt rena golv och mattor som ligger på dem, behöver man en effektiv dammsugare och mattvättare. Inte förrän man har en riktig sopmaskin eller mattvättare kan man få riktigt slitna golv att skina på nytt. Förutom dammsugaren och sopmaskinen, behövs rengöringsmedel, rena trasor och rena svampar. En gång per säsong bör man även tvätta fönster så att man ser ut. Varje vecka måste man rengöra skrivbord, datorskärmar, kök eller pentry.

Rengöra alla vitvaror

Minst en gång per vecka bör man rengöra vitvaror som diskmaskin för att den inte ska korka igen. Man bör även rengöra kylskåp och mikrovågsugn. Varje dag måste man rengöra toaletterna. Finns det badrum med dusch ska de också rengöras minst en gång i veckan. Finns det en entrématta bör man även rengöra den minst en gång per månad. Varje dag bör man däremot rengöra skrivbord, datorer och tangenter, liksom lampor. Det blir ofta vädligt dammigt av datorer och datorskärmar. Då bör man få bort det dammet varje dag.

Skaffa gröna växter till kontoret

Ser man till att skaffa sig gröna växter till ett kontor så får man källor som avger syre som vi behöver. Gröna växter kan neutralisera den elektricitet som vi inte mår så bra av i närheten av datorer. Till exempel de slags växter som bäst absorberar det som strålar ut från datorerna är Fredskalla, Guldpalm är en riktigt bra luftfuktare och tar upp Xylen och Toluen, och annan kontroselektronik som datorskärmar. Även Gullranka är bra som tar bort formaldehys ur luften. Hit hör även ampelliljor och de som kallas "Svärmorstunga" – Aralia eller Fatsia Japonica. Även den är bra på att ta upp formaldehyd ur luften.

Behöver du få tag i en städfirma för kontorsstädnign i Malmö? Läs då mer om kontorsstädning på: kontorsstädningmalmö.nu

Tips innan du söker ett IT-jobb

13 apr 2020

Är du på jakt efter ett nytt jobb inom IT-branschen? Känns det svårt att riktigt få fart på jobbsökandet? Ta del av några smarta, enkla tips här som gör det lättare att få komma på intervju.

Oavsett om du är nyutbildad och nyss blivit färdig med en utbildning eller om du är en gammal erfaren räv som söker efter nya utmaningar så är det alltid bra att börja med att se över sitt CV. Det kan kännas tråkigt och svårt men när du väl tar dig i kragen, så går det oftast mycket snabbare och enklare än befarat. Kolla runt på nätet efter förslag på hur andra har lagt upp sina CV och tänk på att göra det lättillgänglig och lättläst. Den som läser ska förstå vilka kompetenser du har utan att behöva läsa om eller leta i ett annorlunda och ”innovativt” upplägg. När CV är klart är det dags att börja leta efter jobben du vill söka.

En kvinna pratar på telefon

Programmera ditt personliga brev rätt

Leta upp jobb du vill söka först, innan du skriver ditt personliga brev. Ja, du läste rätt. I annonserna talar arbetsgivarna om vem de söker. Vilken kompetens de letar efter, vilka personliga egenskaper som är önskvärda och vilka eventuella specialkunskaper som är meriterande. Om du bara skriver ett allmänt hållet personligt brev som kan passa att skicka till många olika arbetsgivare sparar du kanske lite tid, men samtidigt missar du en viktig chans till att göra ett första bra intryck. Lusläs alltså annonsen och se vilka ord och uttryck som används. Ska du vara noggrann och planerad i ditt arbete? Beskriv då dig själv som noggrann i ditt personliga brev och ge även gärna ett exempel på hur du varit noggrann på en tidigare arbetsplats.

Utveckla bilden av dig själv och visa upp ditt nätverk

Utöver att låta ditt personliga brev spegla den aktuella annonsen är det bra att lyfta fram dina spetskunskaper och särskilda intressen. Visa arbetsgivaren vill att du har en vilja att lära dig nya saker och är värd att investera i. Har du en certifiering inom något särskilt eller har du gått en fortbildning om en specifik databas? Ta med det.

Helt nyutbildad? Berätta om din utbildning och kanske examensarbeten eller praktiker du gjort. Att bli rekommenderad av någon bekant till arbetsgivaren eller att ha bra referenser ger såklart också ett lyft. Lycka till och kom ihåg att drömjobbet väntar på dig.

Vill du vara den som hjälper företag hitta personal inom IT? Läs om jobb inom rekrytering via länken.

Få en bättre kundöversikt med hjälp av segmentering

12 apr 2020

Har du bra eller dålig kontroll på vad dina kunder har för behov och vilken köpgrupp de tillhör? Vet du vilka städer de bor i och hur deras köpvanor ser ut? Har du någon aning om deras köpkraft?

Det finns flera fantastiska verktyg i den digitala världen där det är möjligt att dela in kunder i olika så kallade segment. Ett segment används för att definiera målgrupper. Det är ett perfekt redskap för en företagare, speciellt när det gäller att uppnå en lyckad marknadsföring. Du vill väl att din marknadsföring ska nå ut till rätt människor? Ponera att du vill sälja en viss sorts mat, till exempel kött. Då blir det ju bara dumt om du skulle nå ut till alla vegetarianer som inte äter kött. Dina pengar, din tid och din energi är bortkastad. Men även konsumentens. Får du som konsument hela tiden reklam eller annonser för något som är ointressant för dig, kommer du så småningom att bli irriterad eller sluta titta åt det företaget, även när det gäller saker du vill ha.

Hur kan du göra det rätt från början?

Du börjar med att kolla upp kundernas bakgrund, sociala status, deras köpkraft och utbildningsnivå. Men det är mycket mer som spelar in. Intressen, hobby, kunskap om datorer och så vidare. Det är vanligt att dela in kunder i hela 44 olika livsstilar. Därefter kan man delas in i 14 övergripande grupperingar. Att försöka sig på detta själv utan erfarenhet eller datoriserade program blir en ren omöjlighet. Som tur för dig, som är intresserad av att segmentera dina potentiella kunder eller de redan befintliga, finns det hjälp att få. Flera företag på marknaden har specialiserat sig på just att segmentera kunder.

Effektivitet som gynnar alla

Ett bra sätt att tänka är att all dina kunder vill ha erbjudande på det som de tycker om eller behöver. Således kan inte alla få ett massutskick om samma produkt. Om du säljer kläder vill du ju rikta in dig på lite varmare sådana till kunder i Norden och kanske lite mer luftiga till dem som bor vid Medelhavet eller i tropiska länder. För dem som arbetar med kultur kan erbjudanden om kulturella aktiviteter vara av stort intresse. För en trädgårdsintresserad blir ett erbjudande om billiga eller exotiska blommor en ren vinstlott. Samtidigt som de får sina behov tillgodosedda, får ditt företag tillbaka, i form av köp och uppskattning. Läs mer om segmentering på denna hemsida: https://insightone.se/

← Äldre inlägg