Företagarguiden

Vi på Lundlsi drivs av att hjälpa privatpersoner att komma igång med företagande och nya företagare att bli bättre. Vi hjälper till med information kring olika bolagsformer, finansiering, bokföring & Redovisning samt rättshjälp. Vi publicerar löpande nyttiga blogginlägg som kan underlätta för dig som nyföretagare samt ger dig viktig information, tips och råd som kan hjälpa dig i företagandet.

 

Företagsbloggen

Videokonferensutrustning mer aktuellt än någonsin

14 okt 2021

Det finns idag möjligheter att hålla möten och sammanträden med folk på andra sidan jorden. Allt tack vare videokonferensutrustning som länkar samman världen.

De mest pinsamma situationerna kan uppstå under en videokonferens. Speciellt om man är slarvig med att stänga av mikrofon, eller framför allt kamera, när man går ifrån mötet. Lite för många exempel har florerat där mötesdeltagare bara gått från datorn, likt man går ifrån mötet, och samtidigt glömt att videokonferensutrustningen inte stängs av automatiskt. Det är många som fastnat på film i sina underkläder eller när man sagt någonting olämpligt i mikrofonen när man tror att ingen lyssnar. Videokonferensutrustning har verkligen underlättat flexibla mötessituationer på långa avstånd. Att någon befinner sig i ett annat land behöver inte längre innebära att man reser över halva planeten för att träffas. Men det har också varit upphov till nya utmaningar. I alla fall om man håller mötet i underkläder.

Företag är beroende av videokonferensutrustning

Digitala lösningar har blivit den nya vardagen för hur man umgås. Aldrig förr har videokonferensutrustning haft det värdet som det har idag. Varje företag, till och med varje enskild medarbetare, är mer eller mindre beroende av det. Idag är det helt avgörande att man kan prata med varandra även om man är på resande fot eller av annan anledning befinner sig på en annan plats. Eller om man sitter hemma för sig själv på grund av att det pågår en global pandemi. Det blev tydligt inte minst under de besvärande åren med Covid-19.

Dags att byta kontorsgolv?

16 sep 2021

Kontorsgolv har olika livslängd beroende på material och slitage. På ett kontor där man tar emot kunder är första intrycket viktigt. Det är ofta det som ger kunder förtroende för företaget.

När den nyanställda löneadministratören började, ångrade Åke först sitt val. Åsikter om förändringar som skulle göra företaget bättre kom varje dag. Bland annat tyckte hon att golvet såg bedrövligt ut. Skämdes han inte för att ta emot kunderna här?

Det tog inte lång tid innan hon hittade en fuktskada i golvet och krävde att det åtgärdades. Hon ville inte få mögel på kontoret. Det ville inte Åke heller. De kontaktade en golventreprenör och en hantverkare skulle komma på besök.

Nytt kontorsgolv ändrade företagets image

Åke suckade lättat när hantverkaren informerade om att det inte var mögel i golvet. Trots det behövde de torka ut grunden och byta golv. Sedan behövde de ett nytt kontorsgolv. Hantverkaren skulle ta med olika förslag på golv när han kom nästa gång.

Golvproverna låg på skrivbordet och hantverkaren förklarade de olika materialen. Hade Åke många personer på kontoret var ett slitstarkt kontorsgolv att rekommendera. Om det kunde bli mycket smuts var klinkers ett bättre alternativ, då det var lätt att städa.

Nu låg ett klinkergolv utanför receptionen. De två kontoren fick trägolv i samma mörka färg som receptionsdisken. De hade även fått väggarna målade. Helheten fick gillande nickar av gamla kunder. Förvånat märkte Åke att nya kunder strömmade till. Kunde det ha med renoveringen att göra eller var det en tillfällighet?

Lastväxlarflak - så väljer du rätt

7 jul 2021

Dags att ta nästa steg i din verksamhet? Arbetar du inom transport, byggnads eller inom lantbruk så kan detta steg med fördel tas genom att investera i lastväxlarflak. Genom rätt lastväxlarflak så kan man skapa en effektivare verksamhet, med färre ledtider och där man dessutom kan spara både soppa och på hela vår miljö.

Lastväxlarflak finns inom olika områden och i och med att alla företag har lite olika behov, krav och önskemål så kan det definitivt vara värt att titta lite bortom de givna standardmått och standardlösningar gällande exempelvis material som finns. Genom att istället söka sig till en tillverkare av lastväxlarflak som har potentialen att skräddarsy lösningar för just dina specifika behov så kan också din verksamhet få en lite tightare och mer välsittande kostym. Det kan, helt enkelt, göra skillnad.

Genom att ha lastväxlarflak som fullt ut är anpassade mot exempelvis de maskiner man har - och brukar transportera - så kan en arbetsdag bli betydligt mer effektiv och säkrare för de anställda. Man slipper en massa extra arbete. Samma sak för annan frakt och transport. Tid kan sparas och läggas på annat - saker som är viktigare för den egna verksamheten.

Hitta en tillverkare som möter era krav på lastväxlarflak

Det finns relativt många tillverkare av lastväxlarflak och valet ska alltid göras först efter en noggrann undersökning. Alla håller inte samma nivå och erbjuder samma höga kvalitet och långt ifrån alla har kapaciteten att kunna möta kundernas specifika - och unika - behov. Alla företag är olika, alla har olika krav och behov - därför måste också den tillverkare av lastväxlarflak som anlitas kunna vara flexibel och älska nya utmaningar. Det är viktigt.

En annan sak som är viktig är att man också hittar en väg fram till ett långsiktigt samarbete. Ni kanske behöver skräddarsydda containrar utöver lastväxlarflak? Containrar som kommer att beställas mer löpande i framtiden. Där blir vikten av förtroende - och förståelse för era unika behov - väldigt viktigt.

Referenser är även de viktiga i valet. Vilka andra företag anlitar denna tillverkare - hur länge har de samarbetat, hur pass nöjda är de och finns det någonting som de kanske inte är helt tillfreds med? Kolla alltid referenser, om inte annat för att verkligen se att det de facto finns en kundbas hos tillverkaren. Inga referenser? Ja, då skulle åtminstone vi dra öronen åt oss lite. Det tyder på att det finns någonting som man döljer. Varför har man inga nöjda kunder? Vill du ha mer skräddarsydda lastväxlarflak som verkligen kan göra skillnad för din verksamhet - se till att undersöka marknaden innan du fattar ett beslut!

Skyltpelare - vilka företag finns i byggnaden?

30 maj 2021

Företag som delar lokaler kan förlora kunder och detta utan att man egentligen är medveten om det. Hur? Jo, av den enkla anledningen att man inte syns utåt och att potentiella kunder inte ens vet om att företaget finns där inne i byggnaden. Detta kan skapa problem som emellertid kan lösas på ett ganska enkelt sätt. Genom skyltpelare så kan företag visa upp sig och den egna verksamheten utåt - och dela på kostnaden.

Skyltpelare ger en möjlighet till effektiv marknadsföring tillsammans med andra företag. Man sätter den egna logotypen på en skyltpelare och genom detta kan kunder som passerar på gatan se A) att man finns och B) vad för företag som i övrigt finns i lokalerna. Det kan som bäst illustreras av två saker: företagshotell och gallerior. Genom skyltpelare så markerar man närvaro, men på ett ganska diskret och behagligt sätt.

Skyltpelare för gallerior

Gallerior är idag något som, på gott och ont, håller på att slå ut stadsmiljöer och de mer klassiska butikerna. Det finns fördelar med gallerior - och det finns, som med allt annat, nackdelar. En tydlig fördel är enkelheten. Du som kund kan åka till en galleria och handla allt från kläder, skor, sportartiklar och vidare till böcker, parfym och allehanda elektronik. Istället för att tvingas åka runt halva stan så finns allt samlat på ett och samma ställe.

Genom skyltpelare kan du se vad som finns inne i en galleria från vägen. Du kan stanna upp, se att just den kedjan finns och därmed också fatta ett beslut om att det är värt att gå innanför dörrarna.

Ser man detta ur en galleriaägares perspektiv så är det exakt det man vill. Man vill att du som kund ska gå innanför dörrarna och att du, väl där, kommer att besöka även andra butiker som finns. Det svåra är att få personer att gå innanför dörrarna. När detta väl skett - ja, då stannar kunden en längre tid än vad som var tänkt från början.

Skyltpelare är ovärderliga just i detta sammanhang och sådana kan även placeras vid exempelvis avfarter i syfte att dra till sig intresse från bilister. En långväga bilresa kan behöva ett avbrott för mat och bensträckning. En galleria kan mycket väl vara den ultimata lösningen och där kan en skyltpelare definitivt påverka bilisternas beteende.

Kolla alltid om tillstånd och bygglov

En viktig sak är att alltid se över vilka tillstånd som krävs innan man sätter igång med arbetet och utformningen av skyltpelare. Det som kan förenkla en process är att välja rätt leverantör och att välja en som har längre erfarenhet av att driva processer. Det ger ofta en snabbare väg från start till mål och där byråkratins malar tenderar att mala lite effektivare.

Säkerhet och övervakning

14 dec 2020

Det är viktigt att se till att ha ett fungerande och bra säkerhetssystem om man till exempel har ett eget företag eller annan typ av arbetsplats, där man vill skydda mot inbrott och liknande.

Att säkerhet är viktigt, det tycker vi nog alla. Saker eller olika typer av platser som man vill skydda kan behöva ha ett fungerande övervaknings- och säkerhetssystem. Det kan egentligen handla om allt från ens hem till arbetsplatsen eller kanske ett lager där man förvarar saker som man inte har plats för hemma. Inbrott och stöld händer titt som tätt oavsett var i landet man bor någonstans, så det är alltid bra att säkra upp och införskaffa sig något typ av säkerhetssystem och skydda det man bryr sig om.

Vad behöver ni för typ av säkerhetssystem?

När det gäller säkerhet och olika lösningar som man kan hyra av ett säkerhetsföretag, så brukar faktiskt de allra flesta erbjuda även personskydd om man nu skulle vara i behov av det. Det kanske inte hör till vanligheterna, men det händer även att människor hyr in företag för skydd av personer och inte bara för olika typer av egendomar. Oavsett vad man nu vill eller behöver skydda så finns det företag som erbjuder dessa typer av tjänster till både företag såväl som till privatpersoner. Ta och fundera över vilket typ av skydd eller vilken säkerhetslösning som just ni är i behov utav och kika sedan online efter vad som erbjuds just i ert område eller er stad.

Så väljer du rätt städbolag till ditt företag i Ystad

12 dec 2020

Som företagare finns det mycket du måste tänka på i din verksamhet. Allt från val av internetleverantör till vilken kaffemaskin som ska stå i köket står på agendan. En punkt som kan kännas lite som ett nödvändigt ont är städningen. Men städning på företaget är något som man absolut bör lägga lite extra krut på, särskilt nu när vi behöver tampas med en pandemi som kräver att vi tänker extra på hygienen.

Driver du företag i södra Skåne så finns det förstås en mängd olika städföretag att välja mellan. Här finns ett flertal företagsamma orter och en god marknad som många vill slå sig in på. Därför bör du tänka till lite innan du skriver på kontrakt för ett långt städavtal. Här följer lite tips som du kan ha med dig för att säkerställa att du väljer en städfirma som verkligen har det som krävs för att du ska få en riktigt bra städning på företaget.

Kvalitet och personlig kontakt

Som företagare vill du givetvis ha städtjänster med hög kvalitet. Hur det ser ut på ditt kontor eller i din butik handlar dels om att dina anställda ska ha en god arbetsmiljö, men det handlar minst lika mycket om hur ditt företag uppfattas av utomstående. 

När kunder besöker din butik eller bjuds in till ett affärsmöte i dina lokaler så vill du självklart att allt ska vara snyggt, prydligt och kännas rent och fräscht. Därför är det väldigt viktigt att välja städfirma som verkligen levererar med hög kvalitet.

Läs gärna recensioner när du söker efter en passande leverantör och hör efter med vänner och bekanta samt ditt eget företagarnätverk för att höra efter vilka städfirmor de själva kan rekommendera. Din egen magkänsla ska du heller inte förringa. Det är mycket viktigt att du känner att kontakten med ditt städföretag fungerar bra då ni kommer att ha ett samarbete under lång tid framåt. 

Flexibelt tjänsteutbud och passande städtider

När du väljer städfirma för kontorsstädning eller butiksstädning så bör du kolla upp om företaget även erbjuder andra tjänster som kan vara till nytta. Det kan till exempel handla om storstädning någon gång per år och fönsterputsning. Genom att välja ett företag med bredd så behöver du inte anlita olika leverantörer så snart du behöver något extra. 

Ännu bättre är det om du dessutom kan boka till extra städtillfällen vid behov, till exempel om du märker att det har blivit väldigt smutsigt under några slaskiga vinterveckor eller att det behövs städas oftare under vårens pollensäsong. Ett bra städföretag är flexibelt och kan rycka in vid behov.

En flexibilitet när det kommer till städtiderna är också önskvärt förstås. Städningen ska passa din verksamhet. På vissa kontor fungerar det OK med att delar av städningen sker på arbetstid medan det i andra fall kan uppfattas som mycket störande. Det är ju inte så lyckat om någon kör dammsugaren i bakgrunden när du försöker hålla ett viktigt möte eller att kunder måste trängas med städvagnar mitt under sin shoppingtur. Se till att välja ett städföretag som kan städa före eller efter att du öppnar för dagen. Det ger en bättre arbetsmiljö för alla inblandade.

Boka provstädning av flera företag

En bra metod för att utvärdera kandidater för att få uppdraget är att boka in provstädningar som utförs av olika städfirmor. De flesta städföretag erbjuder ett första möte gratis där de tar en titt på dina lokaler och ger ett första prisförslag, men vi skulle rekommendera att man även beställer en provstädning som man betalar för. Så är det lättare att utvärdera kompetensen hos personalen och man kan direkt ge återkoppling på städningen till företaget innan man skriver på ett avtal.

På så sätt blir det tydligt vilka förväntningar båda parter har och exakt hur olika moment ska utföras. Detta är särskilt viktigt om du driver ett företag med strikta hygienkrav, till exempel en skönhetssalong, en restaurang eller en verksamhet inom vård. Då får man absolut inte tumma på hygienen i något led och det kan finnas regler kring vilka typer av metoder och rengöringsprodukter som måste användas på vissa ytor.

Välj en städfirma som tänker på miljön

Sist men inte minst, se till att välja en leverantör av städtjänster som visar omsorg om miljön. Det finns ingen anledning att städa med starka kemiska och parfymerade produkter idag. De flesta proffs städar med någon form av mikrofiberdukar och moppar samt rent vatten. Behövs det något starkare på enstaka ytor så bör detta vara miljöcertifierade produkter. 

Men miljöhänsyn bör tas även i andra delar av verksamheten. Det kan till exempel handla om att låta personalen resa kollektivt eller med e-cykel eller att försöka minska på resorna genom att planera smart. Be att få se företagets miljöpolicy. Särskilt viktigt är detta om du själv har någon form av miljöcertifiering. Den kan i sin tur kräva att du köper miljöcertifierade tjänster, så håll koll på detta i valet av leverantör.

Rätt styrelse är nyckeln till utveckling och framgång

8 dec 2020

Ett bra team är inte bara viktigt för arbetsplatsen utan behövs även i företagets styrelse. Rätt sammansättning av styrelseledamöter har också inverkan på företagets framgångsfaktor.

Det är mycket att ta hänsyn till och som måste bli rätt då man sätter samman en styrelse. Ofta består en styrelse av fem till sex personer, men de kan vara både fler och färre. Dessa personer ska helst komplettera varandra på ett bra sätt då rätt styrelse kan vara helt avgörande för om man ska lyckas uppnå sina affärsmål och nå framgång. Därför är det viktigt att man vid styrelserekrytering i Stockholm lägger ner tid på att hitta rätt personer och kontrollerar tips på intressanta kandidater. Detta eftersom styrelsen måste bilda en bra helhet då den faktiskt är viktigare än individen och enstaka ledamöter.

Anlita en extern styrelserekryterare

Det är en konst att sätta samman en bra styrelse och ibland har man inte rätt kunskap eller den tid som krävs för att hitta rätt personer. Det kan även för vissa kännas obekvämt att rekrytera kandidater till styrelsen. Men för att komma runt detta kan man använda sig av en extern styrelserekryterare och låta denne hitta rätt styrelseordförande och ledamöter.

Företaget som utför rekryteringen måste såklart ha ett gediget nätverk, gärna på både på nationell och internationell nivå. De som väljs in i styrelsen måste också ha relevanta erfarenheter som passar med företagets profil. De bör kunna grunderna för ett bra styrelsearbete så att de kan bidra till företagets lönsamhet och framgång.

Värna om företagets säkerhet

30 nov 2020

Det är viktigt att du har koll på vilka som har tillträde till dina företagslokaler. Att se till att inga obehöriga kan ta sig in, stjäla eller förstöra ger trygghet för ägare och personal.

Det kan vara värdesaker som förvaras på ditt företag, eller så säljer ni stöldbegärliga varor som till exempel tobaksvaror eller smycken. Det kan vara företagshemligheter som ingen ska få veta. Men ofta är det mest skadegörelse man är rädd för.

Blir datorer skadade eller stulna är det inte alltid det materiella värdet som är störst, varken för er eller tjuven, men det kan ställa till mycket oreda i jobbet om bokföringen eller kundorder försvinner när inredningen blir stulen eller skadad.

Ett säkerhetsföretag håller obehöriga ute

Det finns fina säkerhetslösningar som är värda att kollas upp. Till exempel har ett företag som Larmkraft AB både övervakningsutrustning och elektroniska passersystem. Du kan enkelt via en app hålla koll på vem som finns i dina lokaler när du inte är där, detta genom att vara uppkopplad mot en övervakningskamera.

Med elektroniska nycklar kan man också se hur länge någon har varit på platsen, när de kom och när de gick. Du kan på så vis hålla koll på både fast personal, vikarier, sommarjobbare och hantverkare. Man behöver inte heller vara rädd att en metallnyckel kopieras eller hålla reda på skramlande nyckelknippor.

Den moderna tidens nycklar programmeras elektroniskt, och man bestämmer när varje nyckel slutar fungera. Systemet passar både för företag och bostadsrättsföreningar. Som ägare har du full kontroll i huset.

LED-skyltar är rätt val för miljömedvetna företagare

6 nov 2020

Vill du använda dig av belysning i din marknadsföring och köpa in skyltar som visar kunderna vem du är och var du finns? Det är definitivt en god idé och det kommer att ge dig en fördel gentemot dina konkurrenter. Men, du bör se till att använda dig av led-skyltar. LED-skyltar är rätt val för miljömedvetna företagare och det kommer att ge dig ytterligare en fördel: du visar dina kunder att du bryr dig och att du tar vår tids stora fråga på allvar.

Varför välja LED-skyltar och på vilket sätt är dessa bättre för vår miljö? LED-skyltar innehåller dels inga tyngre metaller - kvicksilver, exempelvis - och det är ett problem som andra lågenergilampor har. Dels så finns heller ingen gas inuti lysdioden; något som gör att den inte kan explodera. En annan fördel är att LED-belysning är ytterst hållbar.

Investerar du i LED-skyltar så får du en hållbarhet som är oslagbar. Det något dyrare priset kommer att betala av sig och det gör detta redan från dag ett. Du bidrar till en bättre miljö och du får samtidigt en investering som betalar sig - dag ut och dag in.

LED-skyltar är formbara och ger unika uttryck

Hur marknadsförde sig företag förr? Neon var en given lösning och faktum är att Stockholm - fram till 50-talet - var en helt annorlunda stad än vad fallet är idag sett till profil och intryck. Då använde sig företag, restauranger, biografer och andra verksamheter sig av neonskyltar som markerade företagens närvaro och existens. Neonskyltar lös upp trafikerade gator i Stockholm och gav staden en puls och en nerv som saknas idag.

Den stora skillnaden låg i hur man använde sig av neon. Neon är formbart och det skapade en möjlighet för företag att använda lekfullhet och kreativitet i samband med att skyltarna utformades. Ingen skylt var den andra lik; skyltarna var unika och vävdes ofta in i den arkitektoniska stil på byggnaden de skulle placeras på. Helhetsintrycket var magnifikt. Många av de skyltar som är kvar är mer kända än företaget de gjorde reklam för. Ta bara den klassiska Stomatol-skylten vid Slussen. Alla vet vilken skylt det handlar om - få förknippar den med ett faktiskt företag.

LED-skyltar ger exakt samma möjligheter som neon. De är precis lika lätta att forma och därför också lika tacksamma att använda sig av i syfte att sticka ut och att vara unik för ett företag. Fördelarna är emellertid - i jämförelse med neon - att LED-skyltar inte innehåller några giftiga ämnen och att de drar avsevärt mycket mindre ström. Där man förr var tvungen att ransonera kan man idag, men gott samvete, låta skylten lysa dygnet runt utan att det syns nämnvärt på elräkningen. Hållbarheten är också överlägsen och i kombination med det minimala underhållet så finns det tydliga fördelar.

I och med att de lysdioder som används dessutom är mindre så ges man också möjligheten att skapa mindre utstickande skyltar; det skapar mer slimmade profiler som inte alls blir lika påträngande och som passar fasader bättre. Det blir, helt enkelt, lite enklare att få tillstånd att sätta upp LED-skyltar då de inte kräver lika mycket plats.

Skyltarna passar, naturligtvis, även inomhus och det är därför glädjande att kunna säga att neonskylten är tillbaka - men i en modern tappning och med alla fördelar som den nya tekniken för med sig. LED-skyltar är framtiden och det rä en framtid som vi redan nu befinner oss i. En investering som är väl värd att ta för alla företagare som vill sticka ut, vara unika och som vill visa att man tar miljö- och klimatfrågan på allvar.

Slipp bekymret för dina räkenskaper

27 okt 2020

Din expert på bokföring i Västerås hjälper dig gärna med allt, från den löpande bokföringen till att göra budget, föreslå betalningslösningar och göra både deklarationer och bokslut.

Känner du att kraven har ökat, både när det gäller bokföringsprogram och de deklarationer som ska in till myndigheterna via dator? Det är i så fall inte konstigt, för utvecklingen har gått framåt och alla förväntas skicka datafiler hit och dit. Om du anlitar en bra redovisningsbyrå så kan de hjälpa dig på alla vis. De kan antingen göra hela jobbet eller visa dig hur man ska göra.

Bokföringskonsult till din tjänst

Det finns många företagare som gillar att bokföra själv, och kanske tillhör du den gruppen. Då kanske du vill anlita en bokföringsbyrå för att hjälpa dig med det där du inte har hunnit lära dig än. De kan ge tips och råd och rekommendera kurser och litteratur, så att du kan hänga med i den senaste tekniken. De är också insatta i alla regler och lagar, inte minst när det sker förändringar. De hjälper dig på traven, och du kan välja att själv göra så mycket du vill av din bokföring i Västerås.

Du kan också dra fördel av deras kontakter med revisorer i staden, bankfolk och jurister. Behöver du ett expertråd är det inte långt borta. Bara boka en tid, oavsett vilken hjälp du behöver med bokföringsfrågor.

Total service med bokföringen

Kanske tillhör du den andra kategorin, som ser bokföring som något totalt ointressant, och även där har du hjälp av revisionsbyrån. Det är siffermänniskor där som älskar redovisning och är engagerade i sitt jobb. De kan göra hela bokföringen åt dig, deklarera för din firma och skicka in bokslutet. De förklarar för dig i stora drag och visar upp det färdiga resultatet.

Ibland, när en företagare själv inte är intresserad av sin redovisning, kan det tyvärr uppstå missförstånd och känslor av tveksamhet, för man vill inte lämna ut sina kvitton, fakturor eller annan känslig information till någon utomstående. Men det tankesättet är lika tokigt som att inte gå till doktorn om man är sjuk. Man anlitar en expert, som under total sekretess på bara några minuter kan dra rätt slutsatser och ge ordination på vad som ska göras. Din bokföring i Västerås kan få en rejäl skjuts av de tjänster som en redovisningskonsult kan erbjuda, och det kan också öka företagets vinst att lyssna till de rätta råden.

Bokföring ett nödvändigt ont

26 okt 2020

De flesta som startar eget företag har inte bokförings som sin favoritsysselsättning. Om man inte startar en revisionsbyrå förstås. Nej, bokföring är ofta ett ont måste i verksamheten.

Om man börjat sin karriär i det lilla så vet man att pengar in och pengar ut i företaget kan vara svårt. Därför sparar man in på alla “onödiga” kostnader. Varav en är kostnaderna för att låta någon annan ta hand om bokföringen. En bra plan kan tyckas. Men när man suttit ändlösa nätter och försökt att få bokföringen att stämma så kan det vara dags att inse fakta. Dags att istället lägga energin på sådant som man är bra på. Vilket kanske då inte är bokföring, eller? För det tar så mycket längre tid för en lekman att hitta bland alla regler i bokföringen, spara och sätta in alla kvitton, för att inte tala om momsredovisningar och årsredovisningar. Många av oss blir trötta av bara tanken.

Dags att byta strategi

Tänk att ta alla de där timmarna vid datorn, som dessutom är obetalda, och göra faktiska jobb för företaget. Låt samma obetalda timmar dra in pengar som ger lön. Det gör att man kan investera i både inventarier och personal. För även om man kan spara några slantar på att göra allt själv så är det helt enkelt inte värt all stress och alla förlorade sömntimmar. Ta en check på nätet. Googla på exempelvis “bokföring i Göteborg”. Hitta den hjälp och det stöd du behöver för att det egna företaget ska frodas på ett hälsosamt sätt.

Att ha kontroll

Har man behov av att ha koll på allt så kan det vara en liten utmaning att lämna ifrån sig ett sådant viktigt jobb. Men så behöver man inte känna. Man kan själv välja vad man vill ha hjälp med. Kanske vill man göra jobbet men ändå känna stödet från en revisor. Då kan man exempelvis ha ett bokföringsprogram kopplat till banken. Skicka fakturor som sedan vid betalning kommer direkt in i bokföringen. Betalningar likaså. På dessa program finns massor av finesser som gör det enklare för dig som inte är insatt i bokföring. Samtidigt kan din revisor, om de fått tillgång till programmet, enkelt hjälpa till när du har frågor. De kan även göra årsredovisningen snabbt och smidigt med endast några klick och en underskrift. Livet kan vara så enkelt eller så komplicerat som man vill. Det är bara man själv som väljer i slutändan.

Skydda elektroniken när du arbetar

12 okt 2020

Under senare år så har begreppet ESD kommit att bli allt vanligare i samband med att man diskuterar arbetsplatser, skydd och miljö. Vad är då ESD? Det är en förkortning av Electrostatic Discharge och detta går enklast att översätta till statisk elektricitet på svenska. Idag använder vi mer teknik och elektronik än tidigare. Det är den som måste skyddas och det är därför från om ESD blivit så viktig.

En arbetsplats som arbetar med teknik och elektronik - som exempelvis arbetar med teknik med känsliga kretskort, reparation av datorer eller där man tillverkar annan känslig teknisk utrustning - kan se arbetet förstört av ESD. Statisk elektricitet uppstår då två stycken icke-ledande källor kommer i kontakt med varandra. I vardagen så innebär detta att du får en irriterande stöt. Mer än så är det inte.

På en arbetsplats, beskriven enligt ovan, kan denna stöt skada elektroniken allvarlig. Dagens teknik går i en allt mer mindre, avsevärt mycket känsligare, skala och som en följd av detta ökar också kraven på skydd.

ESD skydd minimerar riskerna

Det svåra med ESD är att det A) är svårt att förhindra uppkomsten av och B) är svårt att se skadorna det för med sig. Det senare kan översättas med att en dator levereras till en kund och att datorns kretskort har blivit skadat av ESD - utan att man märkt det. Uppkomsten - och själv skadan - kan ha kommit då en anställd kom in på arbetsplatsen, från sin egen bil, och utan att ha rört någonting under promenaden mellan bil och arbetsbord. Det handlar således om någonting som är svårt att förhindra.

Svårt, men långt ifrån omöjligt. Idag finns det nämligen EDS skydd på marknaden där allt från ESD bord till ESD-skyddade stolar, bänkar, golv och förvaring finns tillgängliga att säkra en arbetsplats med. Till detta så kan man även utrusta de anställda med speciella armband som motverkar ESD. Det går, kort sagt, att få en säker och trygg arbetsplats där man kan arbeta med teknisk apparatur utan att riskera att se arbetet förstöras av naturlig, statisk elektricitet. Säkra upp arbetsplatsen och ta gärna hjälp av experter för att hitta rätt lösningar för era specifika behov.

Städning som affärsidé

24 sep 2020

Rent och fint i minsta detalj är det som krävs då man städar i och med en flyttning. Men det finns sätt att slippa den detaljen på och istället få fokusera på annat. Här kommer tips för flytten.

De företag som arbetar med städning och annan rengöring väljer ofta att specialisera sig inom något område. Det kan vara exempelvis grovstädning på fabriker och industrier. Byggstädning på byggarbetsplatser. Kontorsstädning, hemstädning eller flyttstädning. Det som skiljer är hur noggrant man städar de olika ytorna men även vilka ytor man ska rengöra.

Företag som väljer att ha flyttstädning som affärsidé är ofta de som är mest noggranna i sitt sätt att städa. Det beror på att det endast är den typen av städning som innebär att man utför den en gång. Och då ska den vara helt felfri på alla sätt. Inget får missas och inget får göras på ett slarvigt sätt.

In i minsta vrå

När man städar inför en flytt så ska allt som syns skina som solen. Men dessutom ska man veta om allt som ska städas och som inte syns med blotta ögat. Det är också oftast de ytorna som de nyinflyttade är snabba att kontrollera vid en översyn. Och skulle man ha missat något så finns risken att man får ge en ersättning eller att man för göra om städningen igen. Något man förstås inte hoppas på.

Någon som är van vet att det ska städas bakom och under badkar. Filtret i köksfläkten ska rengöras. Kylskåp, frys, tvättmaskin, diskmaskin med mera ska dras fram och rengöras bakom. Och dessutom ska man vara noggrann med alla lådor, skåp och även ovanpå dessa. För även om man inte kan se smutsen med blotta ögat så ska det vara rent vid en överlämning. Det kan vara flera års smuts som man som städfirma får ta tag i och det kan ta både lång tid och vara mycket utmanande.

Underlätta för alla

Vid anlitande av en städfirma så brukar taxan beräknas beroende på antal kvadratmeter. Men det finns tillfällen då priset kan stiga om man inte är noggrann. Det handlar om ifall man har ett hem som är nedsmutsat utöver vad som är normalt. Och ifall man inte har avlägsnat allt som inte hör till boendet. Som kläder, möbler eller skräp av större mängd och storlek. Ska städfirman även hantera detta så kommer det läggas till på deras faktura.

Julklappar till anställda och kunder - vad får det kosta?

21 sep 2020

Så här i juletider så förväntas man att både köpa och få julklappar. Som företagare så är en julklapp till en anställd ett tecken på uppskattning; men hur ska man tänka egentligen? Julklappar till anställda och kunder - vad får det kosta? Finns det någon gräns att förhålla sig till? Vi tittar närmare på detta.

Det är inte helt enkelt att hitta en julklapp som passar alla. Vi har olika behov, vi har olika smak och olika preferenser. Att som företag hitta på en julklapp som ska passa för all personal är nästintill omöjligt. De flesta företag väljer därför den något enklare vägen som ligger i att samtliga anställda får samma paket; det sparar tid och det brukar uppskattas på ett tydligare sätt då ingen riskerar att känna sig utanför eller mindre uppskattad. För kunder så kan man ofta ta i lite mer och köpa något mer personligt.

Det man bör veta är att det finns ett tak att förhålla sig till rent skattemässigt. För att en julklapp inte ska bli skattepliktig för mottagaren så får det sammanlagda värdet - inklusive moms - inte överstiga 450 kronor. Det exkluderar dock eventuella kostnader för transport och för annan administration från arbetsgivarens sida. Här ska emellertid även en brasklapp smygas in. Denna brasklapp gäller kontanter. Du som arbetsgivare kan inte ge bort 450 kronor i ett kuvert till varje anställd. Det ger inte samma skattefrihet. Här är ett alternativ att istället ge bort presentkort som har samma tak som för presenter; alltså 450 kronor.

Vad ska man ge bort?

Julklappen är viktig. Det är, som sagt, ett tecken på uppskattning och generositet. Folk jämför ofta julklappar med varandra och här finns således ett värde i att som företag marknadsföra sig själv och framställa sig som en mer generös arbetsgivare.

Det finns några klara favoriter som företag ger bort lite mer frekvent än andra. Här handlar det om presentkort som en klar favorit. Det kan då handla om biobiljetter, om ett restaurangbesök, om massage eller någonting annat som uppskattas av de flesta.

Många ger även bort någonting inom teknik eller något som handlar om en mer kulinarisk upplevelse där en korg med ostar, kex och andra delikatesser alltid verkar gå hem. Även filmer, böcker och kläder är att anse som populära alternativ.

Visa företagets goda sida

Det finns även andra vägar att välja i syfte att visa upp att man är ett generöst och varmhjärtat företag. Att ge bort en etisk julklapp har blivit ett populärt alternativ som tilltalar många. Man kan välja att - i varje anställds namn - stödja invånare i mindre utvecklade länder genom att skänka pengar till olika välgörenhetsprojekt.

Det är något som ofta uppskattas av både de anställda och av kunder. Genom att skänka pengar för exempelvis en get som kan användas av en fattig familj på Haitis landsbygd så kan också göra skillnad ner på gräsrotsnivå. Det ligger rätt i tiden, det visar på en god vilja och ett mer genuint intresse att verkligen göra skillnad för andra. Att ge bort en etisk gåva är verkligen något som rekommenderas. I ärlighetens namn: är det inte exakt det som julen handlar om också? Dessutom så blir värdet heller inte skattepliktigt för den enskilde anställde heller. Det är en annan fördel med denna typ av julklapp.

Vad betyder självriskeliminering?

14 sep 2020

I samband med att man löser en försäkring så kan man stöta på ordet självriskeliminering. Vad betyder då självriskeliminering och finns det några fördelar med detta? En självriskeliminering innebär att man friställer sig från att betala en självrisk i samband med att någonting går sönder. Om du exempelvis har en diskmaskin som går sönder i ditt hem och där detta leder till en fuktskada så kommer du att få betala en självrisk för detta.

Hur stor den är regleras i din hemförsäkring och här kan en kompletterande självriskeliminering vara en lösning - något som dock emellertid ofta är något man löser hos tredje part. Detta - precis som vid en självriskreducering - är något som man kan välja att betala vid sidan av den ordinarie försäkringen där en tredje part helt enkelt går in och täcker kostnaden - fullt ut, eller delvis - för självrisken.

Är självriskeliminering en bra lösning?

Huruvida detta är en bra lösning eller ej är något som man bör fundera på själv. De flesta väljer bort alternativet av den enkla anledningen att man inte vet att det existerar och är möjligt att använda. Få försäkringsbolag har denna lösning i sitt ordinarie utbud och visst kan det finnas ett värde i att lösa en sådan tredjehandslösning i samband med att man ser över sina försäkringar.

Man bör emellertid ställa kostnaden för en eventuell självrisk mot den månatliga premien man får betala också - det kanske inte alls lönar sig? Som sagt dock; det avgör man själv och lite extra säkerhet kan vara värt att betala för - i synnerhet om det handlar om en högre självrisk.

Vanligast i samband med att du hyr bil

Självriskeliminering är vanligast i samband med en annan företeelse och då är det också något som verkligen rekommenderas. Om du exempelvis befinner dig utomlands och hyr en bil så är det nästan att anse som ett måste. Där är självriskeliminering - eller Loss Damage Waiver - något som ger större säkerhet.

Om du skulle krocka - inte ovanligt i samband med att man lär sig en ny trafiktakt, är osäker vid regler eller aldrig kört bilen i fråga - så kan man drabbas av en hög kostnad för självrisk där taket kan hamna på närmare 15.000 kronor. Att påbörja en semester på minus är ingen höjdare och där kan självriskeliminering vara en extra trygghet. Om du betalar hyrkostnaden med vissa bankkort så ingår detta tillval.

Det kan - och ska - du kolla med din bank innan du betalar. Om du inte skulle ha den möjligheten så kan du lösa självriskeliminering med uthyraren. Det handlar då om en daglig kostnad - omkring 200 kronor/dag är rimligt - och det betalas då i samband med att du lämnar tillbaka bilen.

‘Vad inkluderas i självriskelimineringen?

En viktig sak är att du alltid tittar igenom avtalet innan och vad som inkluderas. Om bilen exempelvis skulle bli stulen så måste du ofta ha en annan försäkring tecknad. Detsamma gäller om du har självriskeliminering i din reseförsäkring: den kan täcka upp till ett visst belopp och om skadorna skulle vara mer kostsamma så får man ändå betala. Kolla alltid upp vad som gäller innan du signerar avtalet. självriskeliminering är definitivt en bra lösning i samband med att du hyr bil utomlands, men det du måste göra är att se vad som elimineras om olyckan skulle vara framme. Annars kan det bli en obehaglig överraskning.

← Äldre inlägg