Vad du kan förvänta dig av en kontorsstädning

Det är viktigt att sköta städningen på kontoret, oavsett om det rör sig ett flashigt kontor i Stockholm eller företag på en mindre ort. En trevlig arbetsmiljö höjer både arbetsmoralen och ökar effektiviteten på företaget. Och tvärtom är en smutsig och ohygienisk miljö något som får en väldigt negativ effekt på verksamheten.

På ett mindre företag kan man möjligen ta hand om kontorsstädningen på egen hand, men de allra flesta väljer att köpa in tjänsten från ett städföretag (för lite större företag är detta det enda alternativet). Detta är dock inte helt oproblematiskt - det finns många företag som erbjuder städning av kontoret och dessvärre är inte alla dessa seriösa.

Drabbas man av en oseriös aktör får man ofta tjata och gnälla för att jobbet ska bli utfört ordentligt, och det är ett problem man som företagare definitivt kan klara sig utan.

I den här artikeln kommer vi gå igenom vad du bör tänka på när du köper in kontorsstädning och även vad du kan förvänta dig för resultat av städning.

Hitta en bra städfirma

Här gäller samma sak som vid upphandling av andra tjänster – se till att företaget är seriöst. Kolla upp bolaget: har man funnits länge i branschen, hur många anställda har man, hur stor är omsättningen, och så vidare.

Att företaget har F-skatt är andra nödvändiga certifikat är förstås en självklarhet. Ta även in referenser, gärna från släkt, vänner eller goda affärskontakter som anlitat företaget tidigare, men har du inte tillgång till något sådant finns det för det mesta matnyttig information att hitta på nätet.

Resultatet är det viktiga

Oavsett hur seriöst företaget verkar så är förstås resultatet det viktigaste i slutändan – det ska vara rent och snyggt på kontoret.

Att städa ett kontor är ingen liten uppgift, men de som är experter på området gör det både snabbt och effektivt. Här nedan kommer vi att gå igenom hur en bra städfirma hanterar olika arbetsområden på kontoret.

Mattorna

Ofräscha mattor ger ett mycket negativt intryck för de som besöker ditt kontor. Här gäller det att företaget som sköter städningen använder sig av en mycket stark dammsugare. Använder man en vanlig dammsugare blir jobbet inte ordentligt gjort, helt enkelt. Detta eftersom de allra flesta kontorsmattor har hårda fibrer och samlar på sig mycket smuts.

Fönstren

Smutsiga fönster är absolut inget man vill ha på ett kontor. Det är helt enkelt oinspirerande. Det kan dock vara ett område det slarvas med. Här ska du kräva att städföretaget använder rengöringsmedel av högsta kvalitet och gör ett noggrant arbete vid varje putsningstillfälle. Stora fönster bör rengöras med en gummiskrapa medan mindre fönster (och speglar) kan rengöras med en sprayflaska och handdukar.

Papperskorgarna

Ska förstås tömmas dagligen (eller varje gång städfirman är där, om det inte städas dagligen på kontoret). Det är även viktigt att städarna har koll på vad de ska göra av innehållet i papperskorgarna och att de följer instruktionerna de får av dig till punkt och pricka.

Skrivborden

Ett känsligt område – det finns mycket viktigt arbetsmaterial och även personliga föremål på skrivborden. Så här är det helt upp till dig och städföretaget att komma överens om vad som gäller. Antingen är skrivborden helt ”off limits” för städarna eller så drar ni upp klara riktlinjer för hur de ska hanteras. Daglig avplockning av koppar och glas, samt dammtorkning någon gång i veckan kan vara en lösning (då är det viktigt att medarbetarna är behjälpliga och röjer undan).

Företagarguiden

Starta eget företag