Företagarguiden

Vi på Lundlsi drivs av att hjälpa privatpersoner att komma igång med företagande och nya företagare att bli bättre. Vi hjälper till med information kring olika bolagsformer, finansiering, bokföring & Redovisning samt rättshjälp. Vi publicerar löpande nyttiga blogginlägg som kan underlätta för dig som nyföretagare samt ger dig viktig information, tips och råd som kan hjälpa dig i företagandet.

 

Företagsbloggen

Se till att personalen får det syre de behöver

24 apr 2018

Om syret tar slut på ett företag är det oftast personalen som reagerar först. Till en början blir de enbart dåsiga, trötta och känner till sist behovet av att vädra ut dålig luft och få in syrerik luft. Efter ett tag känner även kunderna som vistas i lokalen att det är dålig luft, vilket inte ger något bra intryck. Ofta är det så med ventilationen; så länge den fungerar är det ingen som funderar på den. Den är som hälsan; den tiger still, man upptäcker vikten av en god hälsa först när man har blivit sjuk. På samma sätt är det med ventilationen, man upptäcker vikten av en god ventilation först när man har förlorat den.

Viktigt att få rätt förutsättningar för göra jobbet bäst

Så har man ett företag är arbetsmiljön mycket viktig både för personal och kunder. Som arbetsgivare har man arbetsgivaransvar för att se till att personalen får rätt förutsättningar för att kunna göra sitt bästa. Det sätts alltmer krav på personalen att kunna ge sitt bästa och helst 150 procent (vilket inte existerar) på sin arbetsplats. Vi har höga produktionskrav på oss, som arbetar. Helst ska vi producera över vår förmåga, varje dag, alla timmar under arbetet. Då behöver arbetarna få de bästa förutsättningarna till det försett av sin arbetsgivare; tillräckligt ljus på arbetsplatsen, tillräcklig värme och tillräckligt frisk luft. Särskilt viktig är ventilationen om man arbetar med datorer, vilket de allra flesta företag gör; så gott som oberoende vilka arbetsuppgifter man har, görs de flesta tjänsteföretag med hjälp av datorer. Datorerna behöver egna fläktar som går igång så snart man sätter på datorn. Detta för att inte den ska bli överhettad, utan fortsätta fungera som den är tänkt.

Viktigt med syresrik luft

Då är ventilationen desto viktigare i lokaler där många datorer finns. Det lagras lätt damm i de lokalerna och för mycket damm är inte bra för personalen att andas in. Då är ventilationen mycket viktig för att personalen ska trivas och kunna arbeta.

Obligatorisk Ventilationskontroll (OVK) är nödvändigt just på grund av detta. Det görs med regelbundna intervaller i alla lokaler där det vistas människor; i lägenheter, affärslokaler i butiker, sjukhus och alla platser som är offentliga där det är tänkt ska passa för människor att vistas i. Är det så att ditt företag inte har blivit godkänt på en sådan OVK, är det viktigt att åtgärda bristerna.

Anlita företag som kan kontrollera ventiler

För bästa möjliga lufttillförsel kan man anlita ett ventilationsföretag som är experter på detta. Man kan till och med göra det innan det har blivit ett problem. Då har man förebyggt istället för att bara ha löst problem. Det är lite som att bara släcka små härdar av bränder i stället för att släcka orsaken till branden. Bara i Stockholm finns det fler än 600 företag som arbetar med ventilering och luft, hur ska man hitta rätt företag att anlita? Varför inte anlita ett företag med över 12 års erfarenhet och som är experter på ventilation i Stockholm?

En restaurang som har uteservering har fler gäster

20 apr 2018

Driver du en restaurang?  Eller är du en lycklig ägare av ett café? Då vet du kanske att om du har en uteservering till restaurangen eller caféet får du garanterat fler gäster. Människor som ser en uteservering ser framför sig en lång sittning där man kan se dem som passerar förbi, och samtidigt ses av andra. Där kan de njuta av solen och eventuellt av sitt sällskap. Utomhuskulturen är en gammal och etablerad kultur nere på sydeuropeiska kontinenten och har blivit alltmer populärt även här på våra nordliga breddgrader. Vi är ju tt soltörstande folk, vilket inte är så konstigt när solen uteblir stora delar av året. Att ta vara på varenda soltimme är desto viktigare när vi väl kan sitta utomhus.

Skaffa rejäla vindskydd 

Vill man ha rejäla vindskydd som garanterat håller mot väder och vind, och mot olyckor, om nu de skulle vara framme, bör man skaffa rejäla vindskydd som är väl grundade i betong. Det kan vara svårt att kombinera estetik med stabilitet och säkerhet. Vindskydd är ju som flöjlar känns inte som det mest stabila direkt. Dessutom tänker många att vindskyddet endast ska vara temporärt, något som tas bort till vintern. Men stabiliteten är ju ändå nödvändig. Vad ska man med vindskydd som inte står emot själva vinden? Samtidigt vill ju gästerna kunna titta ut, och som restaurangägare vill man ju locka till sig gäster.

Visa att många sitter på just din uteservering

Vi människor fungerar ju som så att ser vi gäster på en restuarang, då går vi hellre dit än till ett ställe som är folktomt. Ser då andra gäster att det är fullt på uteserveringen vill de hellre gå dit än någon annanstans. Genom att välja vindskydd av glas kan man just uppnå de effekterna. Gästerna på uteserveringen behöver inte känna sig instängda på grund av vindskyddet, och de som letar efter en restaurang vill sätta sig där de ser folk som redan sitter. Skaffa vindskydd efter behov. Vill man inte ha så "rejäla" vindskydd, som glas och betong, kan man även ha lite mindre stabila, med till exempel textil och då lägre vindskydd då gästerna kan blicka ut ovanför vindskydden.

Få vindskydd som monteras på plats

Ska man välja leverantör av vindskydd vill man helst få så bra service som möjligt. Som ägare till uteserveringen finns det nog med arbetsuppgifter utan att man ska behöva dra på sig blåstället och montera själv. Särskilt om det man har skaffat sig ett vindskydd som ska monteras i betong, för stabilitetens skull och i glas för estetikens skull. 

Vad är löpande bokföring?

8 apr 2018

Löpande bokföring handlar om att bokföra de affärshändelser som uppstår inom ett företag och att detta sker i kronologisk ordning. Alla dessa affärshändelser ska kunna styrkas med ett underlag, en verifikation. Denna verifikation kan exempelvis vara ett kvitto eller en faktura.

Löpande bokföring på två olika sätt

Som företagare kan man välja mellan att sköta sin löpande bokföring via kontantmetoden eller via fakturametoden.

Med kontantmetoden, som även kallas för bokslutsmetoden, sker bokföringen den dagen som en pengatransaktion sker. Om en kund exempelvis beställer varor och ska betala dessa via faktura så sker bokföringen den dag som fakturan blir betald och pengarna syns på företagskontot. Kontantmetoden följer därmed relativt tydligt de transaktioner som går att se på bankutdraget.

Med fakturametoden bokförs alla fakturor utifrån dess fakturadatum. I samma exempel skulle alltså bokföringen noterats på det datum som står på fakturan. Fakturan kanske skickas den andra juni med 30 dagars betalningstid. Med fakturametoden bokförs då en kundfordring den andra juni vilket kan jämföras med kontantmetoden då någon bokföring inte sker förrän pengarna kommit in.

I detta fall behöver alltså två affärshändelser bokföras. För det första när det uppstår en kundfordring (fakturadatum) samt när den blir betald, dvs när fordran regleras.

Bokföra med fakturametoden

Av dessa två metoder så dominerar fakturametoden. En orsak är att det är lättare att ha kontroll på fordringar som uppstår mot kunder och att fakturor från leverantörer blir betalda. Men det handlar även om att få bokföringen på korrekt månad. Om en beställning sker på ett stort belopp i november och fakturan betalas i december så kommer detta belasta resultatet på två olika sätt.

Med fakturametoden belastas resultatet i november, vilket är mest korrekt eftersom inköpet genomfördes då. Men med kontantmetoden skulle resultatet istället belastas på kommande månad, dvs när fakturan betalas. Detta kan skapa missvisande siffor både i jämförelse mellan olika månader och olika år.

Bokföra med kontantmetoden

Nystartade företag som precis börjat med löpande bokföring väljer till större utsträckning kontantmetoden. Detta i jämförelse med större och väletablerade företag. Det kan upplevas något lättare och bokföringen speglar även tydligare tillgången till likvida medel. Företag som har en nettoomsättning på mindre än tre miljoner kan välja själv. Är omsättningen högre måste däremot fakturametoden användas.

Det skiljer sig även i metoderna gällande när momsen ska betalas till Skatteverket. Sker den löpande bokföringen med kontantmetoden sker inbetalning av moms enbart på inbetalade fakturor. Enbart vid bokslut sker inbetalning på obetalda fakturor. Detta medan fakturametoden kräver att momsen betalas löpande utifrån att bokföringen sker av fakturorna.

De absolut flesta bokföringsfirmor använder sig däremot av fakturametoden då det finns en rad fördelar och då inte minst att bokföringen blir mer korrekt balanserad. Läs mer här om ett företag som arbetar med löpande bokföring i Stockholm.

Hyra lagerhall ger dig en chans att växa i kostymen

4 apr 2018

För nya företag så kan det vara svårt att veta vilket ben man ska stå på. Å ena sidan ser man att företaget fungerar, att man fyller en funktion och att kunderna strömmar in. Å andra sidan så kostar nya satsningar mycket pengar och vad händer om man ser att kunderna, så att säga, tar sina affärer någon annanstans. man vill växa, men man vill växa i sin egen takt och sy ut kostymen allt eftersom. En fråga som dyker upp för många handlar om lager.

Man kanske ser att den ökade omsättningen kräver större lagerhållning, men där man inte har den möjligheten i de nuvarande lokalerna. En flytt till en annan lokal skulle dels innebära en mycket högre hyra och det skulle även innebär att stamkunder kanske inte återkommer i den omfattning man vant sig vid - och räknat på som företagare. Det är ett stort dilemma; ett dilemma som dock kan lösas utan att man flyttar sin verksamhet.

Det är nämligen fullt möjligt att hyra en lagerhall och placerar denna i anslutning till den ordinarie verksamheten. Lagerhallar finns i stort sett i alla storlekar och de är dessutom möjliga att skräddarsy efter kundens behov och förutsättningar. Kort sagt: är du i behov av extra utrymme i din verksamhet så är det kanske ingen dum idé att se över vilka alternativ inom lagerhallar som finns.

Hyra eller köpa en lagerhall?

Det kan vara en sund idé att börja med att hyra en lagerhall och därefter sammanfatta allting efter något år. Har det hela fallit väl ut, har kostnaderna sjunkit eller ökat, hur har lagerhållningen påverkat er verksamhet? Har denna lagerhall påverkat positivt så är ett köp att rekommendera (då ett sådant på sikt blir mer kostnadseffektivt).

Man kan även se säsonger som ett vägskäl gällande frågan om att hyra- eller köpa. Många verksamheter - exempelvis inom trädgård - är säsongsbetonade och där tjänar man ofta på att hyra snarare än att köpa. Som sagt - hyr gärna först och utvärdera efteråt.

Vad du får för pengarna

En lagerhall och den allmänna synen på en sådan brukar handla om ett slags större tält som sätts upp och integreras i anslutning till de befintliga lokalerna. Det stämmer sett till utseendet, men ser man till funktionerna så handlar det om så mycket mer.

En lagerhall är isolerad, den går att inreda precis som man vill och efter sina behov - exempelvis då för lagerhållning - och den är avfuktad. Till det så ska man addera att den är inbrotts- och brandsäker samt att portarna går att anpassa utifrån vilka behov - hur stora maskiner och fordon används - som företaget har.

Dagens lagerhallar är säkra, funktionella och fungerar som en förlängning av den befintliga lokalen. Det handlar om en chans för företag att skynda långsamt och anpassa kostymen efter hur kroppen växer.

Epoxifärg ger dig tåliga golv

2 apr 2018

Det finns många anledningar till att man kan vilja ha ett mer stryktåligt golv. Kanske planerar man att starta en verksamhet där många människor, och kanske till och med fordon, ska hålla hus. Men ett slitstarkt golv kan man även ha i hemmet som privatperson. Det behöver inte vara särskilt dyrt att skydda sitt golv – åtminstone inte om man fixar ett epoxigolv.

Inte bara för industrier

Tidigare har epoxigolv i huvudsak funnits i verkstäder och fabriker, just eftersom det är mycket praktiskt. Epoxigolv klarar väldigt stora påfrestningar, samtidigt som det är mycket lätt att underhålla. Men de här fördelarna är inte bara tillägnade industrier. De kan lika gärna fås i hemmet om man så önskar, genom att måla golv med epoxifärg. 

Bara för att det är slitstarkt och lätt att städa, behöver det inte nödvändigtvis innebära att man kompromissar med estetiken. Epoxigolv finns i flera olika nyanser och kulörer att välja mellan, och säkerligen kan du hitta en epoxifärg som passar just dig och ditt hem.

Så gör du

Att måla epoxifärg är inte svårt, men det är givetvis ett projekt, precis som all annan målning är. Till att börja med måste underlaget förberedas ordentligt. Det är mycket viktigt att underlaget är rent, torrt och fritt från fett. Om inte, så kommer färgen inte att fästa ordentligt. Innan du kan börja måla krävs även viss slipning, strykning och spackel.

När man ska stryka på själva epoxifärgen är det mycket viktigt att man blandar rätt. Bas och härdare, som är de komponenter som färgen består av, måste blandas i exakt rätt proportioner. Använd låga varvtal och försök inte blanda mer färg än vad du faktiskt kommer att använda.

När du väl börjar stryka på färgen måste du vara snabb. Det tar ungefär 2 timmar innan härdningen börjar. Tänk på att underlaget måste vara minst 15 grader för att härdningen ska ske.

Användning som privatperson

Som privatperson finns det ett antal ytor i hemmet som kan vara bra att måla med epoxifärg. Ett exempel på det är köket. Om man önskar måla golvet är epoxifärg ett mycket bra val. Normalt är det ju en plats i hemmet med mycket gångtrafik.En annan yta som kan gagnas av epoxifärgen är snickarhörnan. Man kan då, utan att behöva oroa sig, syssla med oljor, färger, kemikalier och annat som normalt skadar golvet det faller på. På ett epoxigolv kan det här enkelt torkas bort, utan att några bestående spår lämnas kvar.

Vad gör ett företag framgångsrikt?

28 mar 2018

Vad är det som gör att ett företag är framgångsrikt och ett annat misslyckas? Det skulle väl vara bra om det fanns en formula för det och så kunde alla köpa formulan för ett högt pris. Tyvärr finns det ingen riktig formula, mer än några viktiga principer har företagande.se staplat och som vi kommer att nämna här.

1. Rätt attityd

De företag som har en företagsledare med rätt attityd och som lyckas sprida den till sina medarbetare blir framgångsrika, som företag. En attityd är den att ”inget är omöjligt”. Även om man stöter på motgångar och hinder – och det gör alla företag – så övervinner det företaget som har attityden att hinder är till för att övervinnas.

2. Väljer sina kunder

Det är viktigt att välja sina kunder med omsorg. VEM vill du sälja till? Vilka behov har den som du vill sälja åt? Tar du reda på det, vet du också hur du ska förpacka din vara och sälja in den. Ta Ikea till exempel. De har valt att sälja möbler billigt som är attraktiva och snygga. De vet exakt vilka deras kunder är och har lyckats förpacka sin vara just så attraktiv så att deras kunder vill köpa den.

3. Produkterna och tjänsterna utvecklas

Det företag som lyckas sälja in sina varor ser till vilka kringprodukter som de kan lyckas sälja. Ta Ikea som exempel på nytt. I takt med att de har expanderat utomlands, har de valt att sälja även svensk mat, cafeteria- och restaurangverksamhet. Utomlandssvenskar är lyckliga över att kunna köpa svensk kaviar, köttbullar och potatismos när de ändå är på Ikea och längtar hem. Alla andra tycker det är exotiskt med svensk mat när de ändå är och handlar svenska möbler.

4. Marknadsför på ett berörande sätt

Man måste kunna marknadsföra sina varor på ett attraktivt sätt och som berör kunderna. Utan marknadsföring kommer ett företag ingenstans. Utan reklam växer inte kundstocken och ett företag utan kundstock lever inte länge.

5. Framgångsrika företag skapar samarbeten med andra framgångsrika företag

Ett smart företag ser till att skapa ett mervärde av sitt företag, de ser lösningar för att kunna erbjuda fler kringtjänster och fler tjänster via sitt företag.

6. Man kan ordna med olika inkomstkällor

Det är alltid bra att sprida riskerna i ett företag. Är det nedgång inom en del av företagets inkomster, kan man få in på en annan del. Att diversifiera sin inkomstkälla är bara smart.

7. Smarta företag har en bra organisation

Inget annat är så frustrerande med ett företag som inte fungerar. Ett smart företag har en väl oljad organisation som är effektiv. Kunder som måste vänta i det oändliga på en vara köper nästa vara från ett annat bättre fungerande företag.

8. Smarta företag tar hjälp av andra

Ingen företagsledare som är stolt når någon framgång. Tvärtom. De företag som vågar ta hjälp av andra når framgångar, som är öppna för andra lösningar och som ser potential i samarbeten och att få hjälp är framgångsrika.

Allt detta och lite till är det många företag som har som affärsidé att utbilda företagsledare för att blir bättre och se vad de kan göra för att få företaget att utmärka sig från andra.

Utseendet viktigt vid affärer

22 mar 2018

Arbetar du med affärer? Alltså har du arbetsuppgifter som liknad säljarens? Då vet du att det är viktigt med utseende för att kunden ska våga göra affärer med dig. Kunden har ofta bara några minuter på sig att få ett ”bra första intryck”. Ett första intryck får du ju bara en gång på dig att göra, därför är det väldigt viktigt när en kund ska träffa dig, att du gör ett tryggt, stabilt och ärligt intryck, så att kunden vågar satsa av sina pengar på något som du vill sälja till honom, eller henne.

Sociala aktiviteter viktiga

Den sociala biten är viktig för att kunden ska få en helhetsbild av dig. Ofta vill tänker kunderna att det är DIG de gör affärer med. Produkten är inte lika viktig. Därför kan många vilja lära känna dig som person, eftersom de tänker att företaget – som antingen du är ägare till, eller som du representerar – är ungefär som du. Då är det inte ditt företag de gör affärer med, utan dig som ägare, eller representant de gör affärer med. Många gånger vill de spela golf, gå i bastu och göra andra rekreationsnöjen för att på så sätt lära känna dig. Att säga nej till dessa aktiviteter är därför nästan omöjligt. Se till att du lär dig någon grundläggande kunskap om hur du spelar golf eller tennis, eller någon annan social sportslig aktivitet.

Utseendet vittnar om insidan 

Även om utseendet inte är allt, är det i alla fall en början; den talar om vad insidan har. Vill du signalera att insidan är traditionellt konservativ kanske du bör klä dig i en mörkare kostym. Mörkblått signalerar trygghet, stabilitet och tradition. Vill du hellre signalera innovation, uppfinningsrikedom eller kreativitet, kanske du ska klä dig i en oväntad färg på din kostym, såsom mörkgrön, vinröd eller en ljusgrå kostym med en skjorta i en avvikande färg. Varför inte en gul skjorta till den mörkgröna kostymen, en mörkgrå skjorta till den vinröda kostymen och en rosa skjorta till den ljusgrå kostymen?

Skräddarsydd kostym signalerar rikedom

För den som vill signalera rikedom och en stabil ekonomi, bör skräddarsy sin kostym. En som är van att se skillnad på en skräddarsydd kostym och massproducerade sådana, kommer att se att du har en skräddarsydd kostym. Du kommer själv att känna att du får ett bättre självförtroende med en riktig kostym på dig när du möter dina kunder. Läs mer här om skräddarsydd kostym.

Låt dina hotellgäster checka in själva

16 mar 2018

Har du sett personallöst hotell någon gång. Det finns inte många sådana än, men de lär komma. Till syvende och sist är det kostnaderna för lönen som går till personalen som är den största utgiftsposten för hotellen. Kan man få ner den kostnader är det möjligt att få en mycket större inkomst och i långa loppet vinst på hotellet, som du driver.

Idag är det fullt möjligt att låta hotellgästerna göra egna in-checkningar, precis som när de checkar in på vissa flyg själva. Det enda som behövs är att de laddar ner appen, till ditt hotell och skriver in när de behöver bo, hur länge de vill stanna, och sedan checkar in själva. Så ser systemet till att rätta dörrar öppnas för rätta gästerna.

Du kan minska personalstyrkan mycket

Sedan behöver du bara personal som kan hjälpa dem med städning och tvätt att smutslakan och bäddning av sängar. Resten sköter gästerna själva med hjälp av datorerna. Det andra du behöver är frukostpersonalen och övervakningspersonal,  så att inte hotellgästerna går bärsärkargång på hotellet.

Har du bara ett litet hotell kan du på så sätt skära ner på personal så mycket du bara kan man att äventyra säkerheten för gästerna och för din egen skull.

Om inte kan du använda lätthanterligt bokningssystem

Har du däremot ett hotell som inte vill att gästerna checkar in själva, kan du alltid använda ett bokningssystem som är anpassat för ditt hotell. Du kanske vill ha personal som ger gästerna service värdigt ditt hotell. Då möts dina hotellgäster av vänlig personal som kan ge personlig service. Då är det viktigt att personalen har rätta sättet och bemötandet. Sedan är det viktigt att rummen utrustas med rätt utrustning.

Eftersom de flesta gäster arbetar med datorer i sitt arbete, är det viktigt att de, om de så vill, kan arbeta med datorn på hotellrummet. De behöver då en datorskärm som de kan koppla till sin dator. Och vill de inte arbeta med datorn på rummet, behöver de en TV som håller dem uppdaterade med vad som händer runt om i världen. Och är det inte intresserade av att hålla sig uppdaterade, vill de kanske koppla av med hjälp av någon film, eller serie som de följer på TV. Med TV:n som skärm kan dina gäster välja vilken funktion de önskar använda sig av. Om de vill kan de lyssna på radio via TV-skärmen, titta på hyrfilm, ringa eller boka flyg eller tågresor.

Kan man själv välja försvarsadvokat?

11 mar 2018

Om du blir misstänkt för ett brott har du alltid rätt att anlita en försvarsadvokat. Du kan ange vem du vill ha som försvarsadvokat till polisen eller åklagaren. Om du är misstänkt för ett brott som har en straffsats på minst sex månaders fängelse, har du dessutom rätt till en offentlig försvarare. En offentlig försvarare bekostas av staten.

Blir du berättigad offentlig försvarare kan du begära att din försvarsadvokat utses till offentlig försvarare. Rätten ska bifalla denna önskan om inga särskilda skäl föreligger. Staten bekostar din försvarsadvokat och kostnaderna täcks helt om du blir friad. Blir du dömd för brottet måste du dock i regel bekosta hela eller delar av advokatens arvode och kringkostnader själv, beroende på din ekonomiska situation.

Här är några saker att tänka på när du ska välja försvarsadvokat.

Anlita en specialiserad advokat

 När rätten utser offentlig försvarare gör de det utifrån en lista på advokater som anmält intresse. Det innebär att det inte finns några garantier att den advokat som utses har djupare kunskaper i det juridiska område just ditt fall gäller. Av denna anledning är det alltid bra att själv välja en advokat som kan bli din offentliga försvarare.

Nästan alla advokater har olika områden som de är specialiserade inom och har god erfarenhet av, till exempel familjerätt eller migrationsrätt. Brottmålsadvokater åtar sig uppdrag som försvarare och här finns många advokater med olika specialkunskaper. Är du till exempel misstänkt för ett skattebrott bör du anlita en advokat kunnig inom skatterätt osv.

Försäkra dig om att advokaten har ett gott rykte

När du ska välja advokat bör du även kolla upp bakgrunder och försöka få reda på mer om advokaten. Vissa advokater har anmärkningar, vilket innebär att de agerat i strid med god advokatsed. Det är alltid bäst att välja en ärlig advokat med gott rykte om sig att på rätt sätt föra sina klienters talan och som så att säga inte ”gör det för pengarna”.

En advokat du kan lita på

Det är viktigt med förtroende i en så känslig process som en rättegång. Vare sig man är skyldig eller oskyldig vill man alltid försäkra sig om att man får den bästa tänkbara juridiska hjälpen. Försök därför att välja en advokat du känner att du kan lita på och som inger förtroende. Det är en fråga om personkemi, på sätt och vis lägger man sin framtid i någon annans händer och det är viktigt att det känns rätt. Även om man blir dömd vill man kunna känna att advokaten kämpade för ens sak och gjorde vad han eller hon kunde.

Hör dig för om kostnaderna om du skulle bli dömd

Skulle du bli dömd får du själv oftast stå för kostnaderna. Se därför till att skaffa dig en god bild av vad kostnaderna kan komma att bli. Beroende på erfarenhet och kompetens skiljer sig advokaternas arvoden åt, och känner du att du inte kommer att ha råd är det i regel bättre att välja en advokat med ett lite lägre arvode, dock utan att göra avkall på de övriga punkter som listas här.

Vart lägger ni era resurser?

7 mar 2018

Hur arbetar man på ert företag? Ibland kan det vara så att om många arbetar med samma projekt, kan det hända att många av dem arbetar med samma saker, utan att veta om varandra. Då kan det vara mer effektivt att alla medarbetare jobbar med en programvara som tillåter dem att se vad de andra gör, på så sätt slipper de att alla gör samma sak, som kan utföras av endast en person. 

Ta reda på vart resurserna går

Med företaget Ln 4 Solutions kan man enkelt se var resurser läggs, tidsåtgång, arbetsuppgifter och vikta åtgången av resurser mot den nytta den gör på olika utgiftsposter. Istället för att ha otaliga möten för att samordna ett arbete, kan alla lägga in egna uppgifter i samma program som de andra arbetar i. På så sätt kan man få en uppfattning om var resurser och tid läggs. Vill man effektivisera arbetet är det lättare för en verksamhetsledare att lägga på fler arbetsuppgifter på den som har för lite av den varan, och på samma sätt avlasta den person som har för mycket att göra.

Spara på administration

På så sätt kan man spara på administration. Med deras programvara kan man få en direkt respons på utfört arbete. Har man som verksamhetsledare en helhetsbild av hur arbetet framskrider är det lättare att förbättra arbetsgången till nästa gång eftersom allt dokumenteras under arbetets gång. I stället för att ta plats på kontoret för arkiv, kan man spara tusentals dokument i ”molnet”, som gör att alla kan komma åt det när som helst.

Få ett mer transparent arbetssätt

Är det så att man vill vikta nytta som resurser kan man med hjälp av fakta som var och en lägger in, få en bild av det. Man kan se risker med var man har lagt resurser, man får en omedelbar bild av vad som lönar sig och vad som inte gör det. Man får helt enkelt ett mer transparent system som ger alla inblick i arbetet. I samma programvara kan var och en avlägga tid. Hur mycket har var och en arbetet med sin arbetsuppgift? Många arbetar utan att dokumentera sin tid. Ofta är det arbetets art som gör att det är svårt att få en överblick på avsatt arbetstid på varje arbetsmoment. Har man lagt för mycket arbetstid? Eller arbetar man till och med för lite? Ibland har man själv inte den kontrollen över arbetad tid. Arbetar man med flextid, kan det vara svårt att veta mängden arbetad tid.

Starta en översättningsbyrå - Fördelar och nackdelar

5 mar 2018

Jobbar du som översättare och vill ta steget att starta en översättningsbyrå? Det är inte alltid särskilt lätt, och konkurrensen är relativt hård, men om du väl lyckas kan du så småningom arbeta färre timmar med bibehållen – eller bättre – lön. Hur det ser ut mer exakt att starta en översättningsbyrå skiljer sig naturligtvis från person till person. Det beror bland annat på om man börjar själv och hur lång erfarenhet man har.

Fördelar

  • Fler inkomstkällor

När du har lyckats få din översättningsbyrå i rullning finns en möjlighet att du fortfarande kan lägga några timmar om dagen på att översätta själv. Detta samtidigt som översättare du har kontakt med översätter för dina kunders räkning. Praktiskt taget bäddar det här för en god inkomst utan att behöva arbeta mycket mer än du gjorde tidigare. Hur lätt det faktiskt blir i praktiken att fortfarande översätta själv, beror givetvis på. En förutsättning är att du har någon som kan hjälpa dig med översättningsbyrån, åtminstone om den är någorlunda stor med många kunder.

  • Nätverkande

Som översättare är det vanligt att man har kontakt med översättningsbyråer. Som översättningsbyrå har man kontakt med både översättare och kunder. Det här bäddar för goda nätverkningsmöjligheter, och i slutändan, ett stort kontaktnät.

  • Mer administrativt arbete

Det här kan lika gärna vara en nackdel visserligen, men beroende på tycke och smak kan det vara en fördel. Istället för att endast arbeta med översättning dagarna i ända, får du som har en översättningsbyrå även erfarenheter från administrativt arbete samt lärdomar om att driva ett bolag.

Nackdelar

  • Uppförsbacke i början

Även om målet är att öka inkomsterna utan att behöva arbeta väldigt mycket mer, är det något man bör räkna med i början. Marknadsföring, att få kunder och att leja ut arbetet på rätt översättare är exempel på saker som kanske inte går helt fläckfritt i början. När din översättningsbyrå väl är i rullning, och du har råd att anlita folk som hjälper dig, får du tid över att lägga på expansion eller annat.

  • Medla

Om du råkar samarbeta med översättare som inte levererar enligt överenskommelse, är det du som får ta diskussionen med kunden. Som frilansare åt översättningsbyrå är du mer ”fri” från ansvar – som ägare av en översättningsbyrå är det du som behöver se till att kundens upplevelse inte blir undermålig.

  • Tillgänglig

I början behöver du vara tillgänglig – mycket. Förmodligen även under din semester. När du väl har fått byrån i rullning och kan hitta någon som hjälper dig, bör du kunna vara ledig i godan ro. Innan dess lär det kännas väldigt hektiskt i perioder.

Så blir du en framgångsrik företagare

1 mar 2018

Har du eget företag, eller ska du starta eget? Som de flesta vet, som har eget, eller haft eget, så är det tufft i början innan hela verksamheten har satt sig, och alla delar är på plats. Den bästa början är att man redan har några fasta kunder innan man startar eget. Det är nästan omöjligt  att börja med inga kunder alls.

Undantagen är om du har fått loss en hel del eget kapital och finansiärer. Då har du en helt annan möjlighet att arbeta utan befintliga kunder den första tiden. Har man finansiärer har man friare tyglar att satsa på marknadsföring, anställa personal och får en längre tid på sig innan man måste bli lönsam. Vad är det Skatteverket anser? Minst tre år får man gå back. Efter det tycket myndigheten att man ska lägga ner, om man inte går får verksamheten att gå på vinst efter det. Tre år är inte så lång tid.

Starta företaget om du redan har kunder

Därför är det bästa företaget, det som kan starta med flera kunder. Har du redan kunder som anlitar dig, eller som känner dig, är det bra. Då behöver du inte vara så orolig att inte få in intäkter i början, men förr eller senare bör du få in nya kunder, så att din inkomst ökar. I början kan du ju jobba hemifrån och drar inte på dig så stora kostnader. Du behöver inte betala hyra, köp av inredning och så vidare. I takt med att din verksamhet växer kommer du ju senare att behöva en egen lokal där du kan arbeta i lugn och ro.

Utöka ditt företag med fler anställda

Har du väl kommit så här långt i ditt företagande är du bara att gratulera. Har du lyckats få verksamheten att växa inom tre år, så är du en duktig företagare och då är det bara att fortsätta i samma spår. När man väl får in fler kunder och en stadig verksamhet, kan nästa steg mycket väl vara, att antingen anställa fler i ditt företag, eller hitta en affärspartner. Har du någon som tänker liknande som du, kan ni dra nytta av varandra; dela hyra, och andra kostnader, vara varandras bollplank ta hand om gemensamma kunder.

Något som de flesta som har drivit eget företag har märkt är att plötsligt har man inte tiden för administration. Många egna företagare arbetar både vardagar, helger, dagar och kvällar. Inget av det är hållbart i längden. Snart inser man att man måste delegera, eller anlita tjänster för allt det som man inte hinner med. En av de sakerna som ofta blir lidande är bokföringen. Hinner du med den? Och ändå är den livsviktig, har du ingen bokföring som är i ordning, har du ingen kontroll på inkomst och utflöde av resurser. Du vet inte om du har pengar att betala fakturor när månaden är slut, du vet inte om du kan ta ut inkomst från företaget och så vidare och så vidare. Du vet inte om dina uppdragsgivare har betalat för ditt jobb, och tro mig, det vill du veta!

Mindre företag behöver ingen revision

Har du ett mindre företag, med en nettoomsättning på mindre än 3 miljoner kronor per år, en balansomslutning på under 1,5 miljoner kronor per år och som flest 3 anställda, behöver du inte ödsla tid eller pengar på en revision. Detta för att underlätta för flertalet små företagare, vilket är bra. Har man anlitat en bokföringsfirma som tar hand om din bokföring, krävs det inte att de gör annat än en inkomstdeklaration för ditt företag och sänder in den till Skatteverket. 

Att be en extern firma ta ansvar för bokföringen underlättar enormt mycket för din verksamhet. Du slipper slita ut dig, du vet att bokföringen är i ordning och slipper oroa dig för den. Du slipper arbeta dygnet runt, sju dagar i veckan, 365 dagar per år. Läs mer om en bokföringsbyrå i Malmö här

Det anser svenska folket är miljövänliga företag

26 feb 2018

Det är allt viktigare för företagen att profilera sig som ett miljömedvetet företag. Vi tror ju att det inte bara handlar om att ha en image om att vara och agera miljövänligt, utan att faktiskt i alla delar i företaget, från inköp, marknadsföring, verksamhet och i sin avfallshantering välja miljövänliga alternativ. Vad är ett miljövänligt företag?

Svenska folket: dessa företag är miljövänliga 

Istället för att vi ska hitta på några definitioner ur tomma intet, kan vi i stället hänvisa till en undersökning där 3.183 konsumenter har svarat på frågan om hur de uppfattar ett företag som miljövänligt eller inte. Den här undersökningen gjordes för några år sedan (2011) men vi antar att de flesta har samma åsikter fortfarande 2018. Undersökningen rapporterades  i tidningen Dagens PS. Där fick konsumenterna nämna några företag som de ansåg var miljövänliga. De 10 mest hållbara varumärken som profilerat sig som miljövänliga, nämnde konsumenterna följande företag:

1. Coop

2. ICA

3. Volvo PV

4. Arla

5 IKEA

6. Lantmännen

7. Saab Automobile

8. Skånemejerier

9. Systembolaget

10. Bilprovningen

Miljövänliga företag topp-50

Andra som kom i topp-50 var följande företag i följdordning; SJ, Scan, Scandic, Norrmejerier, Max, Hemköp, H&M, Toyota, GodEl, Milko, Husqvarna, Posten, Electrolux, Volkswagen, Willys, Sony Ericsson, Hästens, Åhléns, BMW och till sist Audi. Intressant är att de flesta matbutiker, som Coop, ICA, och mjölkproducenter som Arla, Skånemejerier, Norrmejerier uppfattas som miljövänliga. Antagligen har den miljövänliga marknadsföringen slagit igenom här, liksom att Volvo, Saab, Toyota och Volkswagen uppfattas som miljövänliga(?!). Mycket märkligt med tanke på att det är bilkörandet och bilarnas avgaser som är en av de värsta miljöbovarna i modern tid.

Definition på miljövänlighet

Så vad är miljövänlighet? Är det att köra med en ”miljövänlig” bil? De enda miljövänliga bilarna som finns är elbilar. Än så länge har ingen av dessa bilar slagit igenom som var mans bil i Sverige. Så särskilt ”miljövänlig” kan man inte kalla något svenskt bilmärke än så länge. Däremot kan man kalla matvaruaffärerna för miljövänliga företag, då de både köper in miljövänliga produkter och säljer dem, och gör sig av med avfall på ett miljövänligt sätt.

1. Köper in miljövänliga produkter

Ekologisk frukt, grönsaker, mjölk och mejeriprodukter, ekologiska kläder, skor, kött, pasta, hudvårdsprodukter, smink etc.

2. Säljer miljövänliga produkter

Se ovan.

3. Gör sig av med avfall på ett miljövänligt sätt. Här kan mycket mer göras. Hur gör sig de "miljövänliga" företagen och matvaruaffärerna sig av med skräpet? Har de särskilda stationer för skräp som kan återvinnas? Ser de till att skänka bort mat till hemlösa – till exempel, istället för att slänga maten? Återvinner de allt gals, kartonger och papper som de slänger? Hur gör tillverkningsindustrin, som bilfabrikerna, sig av med miljöfarligt avfall?

 Balpressar påverkar direkt skräpmängden

Åtminstone när det kommer till matvaruaffärer och mindre butiker, kan de med hjälp av balpressar påverka skräpmängden innan sopbilarna kommer för att hämta och forsla bort skräpet. Ju mer skräp som tas per gång som sopbilarna kommer och kör bort skräpet, desto bättre är det för miljön. Det är därför balpressar – som minskar mängden skräp och möjliggör för företagen att samla på sig mesta möjliga mängd skräp innan de forslas bort – är viktiga. Hur gör ditt företag för att minska mängden skräp?

Missnöjd mer er fastighetsservice?

19 feb 2018

Fastighetsservice i Stockholm kan i många fall vara en riktigt lukrativ bransch för företagen verksamma i staden. Av två anledningar: de flesta BRF:er och hyresgästföreningar använder en extern partner för den dagliga skötseln av fastigheterna, för gräsklippning , för snöskottning och, för hyresgäster, även reparationer och andra viktiga saker. 

Biter du dig fast vid en partner?

Den andra anledningen till att branschen är lukrativ handlar om att många använder sig av devisen lagt kort ligger. Det vill säga; har man skaffat sig en partner så är man också benägen att hålla sig kvar vid det valet – trots att det i själva verket finns bättre service och priser på annat håll och hos andra företag. Det gör att avtal förlängs utan undersökningar och att många föreningar i Stockholm betalar för mycket pengar för lite för dålig service. 

Se efter fler alternativ

Vårt råd är att man - särskilt om man känner att den nuvarande partnern inom fastighetsservice lämnar mer att önska - ser över de alternativ som finns tillgängliga, tar in offerter och ställer dessa mot varandra. Genom detta kan man åtminstone sätta press på det nuvarande företaget och få ett bättre pris av detta. 

Vad ingår i er fastighetsservice? 

Låt oss ge ett exempel på hur det kan se ut i verklighetens Stockholm i en vanlig hyresgästförening. Du har problem med en läckande kran i din hyresrätt och du springer ner i trapphuset där numret till ert företag inom fastighetsservice står skrivet. Du ringer numret och nås av en telefonsvarare som dels hälsar dig välkommen till företaget och dels ger dig en massa knappval som du ska använda för att ta dig vidare. Du hamnar hela tiden hos en ny robotröst som hela tiden hänvisar sig - via knapptryck - vidare. Till slut och efter mycket om- och men så meddelas det att deras jour sker mellan 09.00-15.30 måndag-fredag. Felet är att din kran har börjat läcka under en lördagseftermiddag. 

Stor tillgänglighet ett krav

Här kommer du alltså att ställas inför två alternativ. Du kan antingen vänta till måndag med att få hjälp eller också får du reparera kranen på egen hand, alternativt ringa efter en rörmokare. Vi tycker att det gnager lite i detta. God fastighetsservice handlar om tillgänglighet och kundbemötande. Ett bättre, mer medvetet företag, hade dels svarat i telefonen och dels också skickat ut någon för att lösa problemet. 

Vi skulle definitivt se över alternativen som finns. Troligt är att ett bättre, mer prisvärt företag väntar runt hörnet och står redo för att sköta er fastighetsservice i Stockholm. 

Använd ett tryckeri som företagare

12 feb 2018

Att synas som företagare är ett måste i dagens läge. Det handlar om att få ut så mycket för sina pengar som möjligt och det handlar om att ta till så många knep som man bara kan – oavsett vilken bransch eller verksamhet man har. I många fall är en kombination mellan traditionell marknadsföring och en mer fantasirikt , fysisk sådan det som ger bäst resultat och om man ser till hur ett mindre företag i Stockholm kan jobba för att kombinera dessa så kan vi säga att det handlar om en vanlig snickarfirma där det finns tio stycken anställda – ett normalstort företag således.

Anlita ett trycker i Stockholm

Denna snickarfirma har sin bas i Nacka men jobbar över hela Stockholm och för att kunna synas så använder man sig dels av traditionell marknadsföring i form av annonsering i Nackas lokala tidning. En annonsering som inte kostar så mycket pengar men som heller å andra sidan inte når dit man vill- och där de stora kunderna finns – det vill säga innanför tullarna i Stockholm. Det denna snickarfirma gör här är att man kontaktar ett tryckeri i Stockholm för att detta ska kunna lösas.

Man bestämmer med detta tryckeri om vad man ska trycka upp och här bestämmer man sig för att det ska dels tryckas t-shirts med företagets logga på, det ska tryckas reklamblad att stoppa i diverse brevlådor och man ska även trycka upp kapsylöppnare, nyckelband, paraplyer och pennor. Dessa saker ska man därefter ge bort till kunder, vänner och bekanta och kostnaden som man lägger på att anlita detta tryckeri i Stockholm räknar man att man får igen i form av potentiella kunder samt den goodwill som gåvor alltid för med sig.

Ett tryckeri använder sin fantasi

Vidare så kommer man även gemensamt fram till att just denna snickarfirma i Stockholm årligen brukar arrangera en större golftävling för kunder, leverantörer och företag som är nära besläktade och som kan tänkas bli framtida samarbetspartners. Det tryckeri som man anlitar kommer – tack vare att snickaren nämnde detta – på den briljanta idéen om att även trycka upp golfbollar till denna tävling och dela ut dessa till tävlingsdeltagarna.

Detta visar sig bli en succé och tack vare dessa golfbollar – som av förklarliga skäl – sprids runt banor över hela Stockholm så kommer också denna snickarfirma att nå kunder som man tidigare aldrig kunnat nå. Man kan här säga att tack vare den fantasi som – främst tryckeriet visat genom idéen om golfbollar med tryck – så har snickarfirman dels nätverkat bland potentiella kunder och man har dels också visat sig generösa och givmilda.

Att man arrangerar golftävlingen i sig är en sak som gör att man sticker ut; men att denna snickarfirma dessutom kan dela ut bollar till samtliga deltagare visar att man har en potential och att man tack vare detta också blir en intressant firma att jobba med.

← Äldre inlägg