Företagarguiden

Vi på Lundlsi drivs av att hjälpa privatpersoner att komma igång med företagande och nya företagare att bli bättre. Vi hjälper till med information kring olika bolagsformer, finansiering, bokföring & Redovisning samt rättshjälp. Vi publicerar löpande nyttiga blogginlägg som kan underlätta för dig som nyföretagare samt ger dig viktig information, tips och råd som kan hjälpa dig i företagandet.

 

Företagsbloggen

Det finns olika typer av inspirationsföreläsare

11 sep 2018

För er som ska boka in en inspirationsföreläsare så har ni en intressant och ofta glädjefylld upplevelse framför er. Ni har också en i vissa fall tidskrävande och frustrerade utmaning att hantera. Ni har chansen att förvåna, glädja, häpna, chockera och engagera era medmänniskor med valet av föreläsare och ämne. 

Ni står också inför en uppsjö av kandidater som alla har olika bakgrund, olika erfarenheter, olika sätt att föreläsa på och som dessutom menar olika saker när de säger att de har för avsikt att inspirera er. För att rensa upp lite i djungeln så har vi strukturerat lite och tagit fram ett antal typer av inspirationsföreläsare och vad för slags tema de kan tänkas ha på sina föredrag.

Föreläsaren som inspirerar som förebild

Här är en av de mest klassiska typerna av inspirationsföreläsare som är en förebild inom något område. Det här är en person som har uträttat något eller som står för någon beundransvärd åsikt. Det kan handla om en idrottare som har genomfört enorma fysiska prestationer och som därmed är en förebild i att våga utmana sig själv. De kan till exempel ha en kontenta i sitt föredrag som innebär att man klarar av att göra mycket mer utmanande saker än man själv tror. 

Den andra varianten av förebild är en person som inte i fysisk prestation men i värderingar är en förebild. Det här är en inspirationsföreläsare som står upp när de andra faller och som försvarar en minoritet eller något liknande. Det kan också vara någon som lyfter fram olikheterna i samhället som en styrka eller som har upplevt ett annat statsskick än vårt eget. Beundransvärda värderingar i mänsklig form har varit en klassiker ända sen nya testamentet skrevs.

Föreläsningar som ska utveckla oss

En föreläsare i den här kategorin har allt som oftast också genomfört en enorm prestation men det behöver inte handla om vare sig värderingar eller fysiska prestationer. Det kan vara en person som har varit väldigt tidigt ute med att anpassa sig till något nytt fenomen och som därmed kan dela med sig av sina erfarenheter i syfte att utveckla oss andra i den riktningen. Det kan också vara någon som är en framgångsrik ledare och som föreläser för att utveckla oss som anställda eller som framtida ledare. Här handlar det om prestationer och erfarenheter utöver det vanliga, ofta i arbetslivet, och som genom sin framgång ska inspirera oss till att bli bättre på någonting. 

Den här typen av inspirationsföreläsare kan vara bra att ta in på ett företagsevent när målet är att implementera ett nytt arbetssätt. Det kan handla om att många människor ska byta arbetslag, att chefer ska bytas ut eller något annat som innebär förändringar i arbetslivet. 

Tips när du ska flytta dig och dina anställda till ett nytt kontor

6 sep 2018

En kontorsflytt är ett ganska stort projekt. Är man ett par anställda kommer det att ta tid och ofrånkomligen rikta fokus bort från kärnverksamheten under en period. Kontorsstäd och flytten i sig har ni säkert redan hjälp med – men fortfarande kommer det innebära en del jobb för dig och dina anställda. Under processen finns det en del saker som är bra att ha i åtanke. 

Var tydlig i kommunikationen

Innan, under och efter en flytt är det viktigt att man för en tydlig kommunikation med de anställda. Innan är det viktigt att inte bara tala om att ni ska flytta, utan även varför. Kanske är det för att skapa en bättre arbetsmiljö för dem och för era kunder? I sådana fall är det bra att vara tydlig med detta. Lyssna på eventuella åsikter och frågor som dyker upp, och var inte sen med att berätta att det deras hårda jobb är att tacka för att flytten är möjlig. 

Använd alla möjliga kommunikationskanaler för att bygga en medvetenhet om flytten. Skicka mail, interna nyhetsbrev, gör videoklipp och informera om flytten på möten. De anställda har säkerligen många funderingar och genom god kommunikation kan dessa funderingar besvaras. När flytten väl är gjord bör du ta emot feedback på hur saker och ting fungerar. Är de nöjda med er nya firma för kontorsstäd? Hur är de nya möblerna? Kanske har ni flyttat in mer centralt i en storstad, till exempel Stockholm? I sådana fall bör man titta på om bullret från trafiken påverkar de anställda. 

Planering – in i minsta detalj

Det säger sig själv att det är viktigt att planera allt i minsta detalj. Vem ska sköta ert kontorsstäd på det nya kontoret? Kan de som sköter er kontorsstäd nu tänka sig att ta på sig en gedigen flyttstädning? Ska ni flytta till ett centralt beläget kontor, mitt i Stockholm till exempel? I centrala Stockholm väntar mycket trafik vilket kan ge en del praktiska utmaningar. Samtidigt; tar ni hjälp av en flyttfirma som har erfarenhet av att manövrera tunga lastbilar mitt i Stockholm ska det inte vara någon fara. 

Fira flytten sedan

Till en lyckad flytt hör att man firar. Det behöver inte vara något stort – men åtminstone en liten tillställning är säkerligen uppskattad av personalen. Det kan räcka med goda bakverk och gott kaffe från ett kafé i närheten. Det kan också göras med en festlig after-work, med drinkar och bra musik. 

Behöver ni ett städföretag som både utför kontorsstäd i Stockholm och även flyttstädning? Läs mer på: http://www.kontorsstädstockholm.com.

Så kan du visa ett ansvarsfullt företagande

31 aug 2018

Vill du ha ett ansvarstagande företagande? Då finns det några sådana kriterier för ett ansvarsfullt företagande. För både personalen och för kunderna kan de olika områdena som företaget väljer att ta ansvar för, vara en fördel. Här tänker vi på att om man standardiserar sin organisation, arbetar man med ständiga förbättringar.

ISO - standardiseringar

Det kan vara allt från att certifiera sig inom vissa kategorier; såsom ISO 9000, som är en internationell standard för ett ledningssystem i organisationen, enligt Wikipedia. Här finns en uppsjö olika standardiseringsmått som man kan certifiera sig mot. ISO 9001 uppfyller ytterligare krav på organisationen. ISO 9004 är en garanti på att man certifierar sig mot förbättringar i verksamheten, ISO 19011 är en garanti för att man planerar, genomför och följer upp revision i räkenskaperna. Medan ISO 14000 är andra internationella standarder inom mljöledningssystem. De är bland annat; livscykelsanalys, miljöanpassad produktutveckling, miljömärkning och miljödeklaration, miljökommunikation, utvärdering av miljöprestanda, revision av miljöledningssystem och mätning och rapportering av växthusgasutsläpp. Alla dessa standarder är till för att kunderna, eller andra utomstående ska veta att företaget tar hänsyn till miljön och är ett seriöst företag.

Sponsra en ideell organisation – ett civilt ansvarstagande

Förutom de standardiseringar som arbetar med själva företaget, kan man även utåt, det samhälle som man verkar i, ta ansvar för olika delar. Som till exempel att sponsra en ideell förening. Det innebär att man delar med sig av vinsten till något ideell förening som bedriver bra verksamhet. Det kan vara allt från att sponsra en kvinnojour, ett fotbollslag, en scoutverksamhet eller någon kulturell förening bland barn och ungdomar. Gör man detta kan man i gengäld få andvända sig av föreningens logga och skriva det på alla marknadsföringsmaterial, för att kunna visa sina kunder och allmänhet att man är ett ansvarsfullt företag som låter pengarna gå till en god sak.

Profilera sig som ett miljömedvetet företag

Man kan även profilera sig och arbeta utifrån miljömedvetna sätt. Ett sätt är att profilera sig som ett företag som alltid använder sig av återvunnet material, kontorspapper, tidningar, begagnade kontorsmöbler, som separerar sina sopor och bara köper in KRAV-märkta produkter och arbetar för ett hållbar framtid och som ser till att företagets avtryck på miljön blir så liten den bara kan. Då kan man också till exempel leasa elcyklar, eller elbilar till sina anställda. Då ingår allt det i en kommunikation med omvärlden som det företag som gör enbart miljövänliga val i allt som företaget åtar sig och använder sig av i verksamheten. Läs mer om begagnade kontorsmöbler i Stockholm på http://www.begagnadekontorsmoblerstockholm.nu.

Penningmarknad eller obligationsfonder?

26 aug 2018

När du sparar pengar så brukar det vara bra att ha en del av ditt sparande i räntefonder. De är trygga och stabila, ger i och för sig en låg avkastning jämfört med exempelvis aktier men är bra på att bevara kapitalet när kapitalmarknaderna går neråt eller när aktiemarknaden kraschar. När du sparar ska du dock inte välja vilken fond som helst bara för att den har med räntor att göra. Du bör tänka som de proffsen som jobbar med kapitalförvaltning och de väljer olika räntefonder beroende på hur ränteläget ser ut. Vi kommer här kort att gå igenom i vilken räntemarknad som vilken typ av fond är att föredra.

Penningmarknad

Penningmarknadsfonder är några av de absolut tråkigaste fonderna som går att investera i. Den enda som är mer försiktig är likviditetsfonder. Om du gör som de som jobbar med kapitalförvaltning så väljer du penningsmarknadsfonder när räntan är väldigt låg och troligen kommer att gå upp inom en snar framtid. Det beror på att den här typen av fonder investerar i räntepapper som har kort löptid, ofta från 3 månader upp till 1 år, vilket gör att när räntan går upp så följer de här fonderna med ganska snabbt och får en högre ränta.

De värdepapper som fonden köper kan ofta köpas och säljas innan de löper ut men de kommer absolut senast att bytas ut när deras löptid tar slut. Om räntan däremot går neråt så kommer penningsmarknadsfonden att följa med ner, under korta perioder visa minusresultat men framför allt ge dig längre ränta och avkastning på dina pengar allt eftersom tiden går.

Obligationsfond

Gör du som de som jobbar med kapitalförvaltning så väljer du obligationsfonder när räntan ligger högt och är på väg neråt. Det beror på att en obligationsfond köper räntepapper, obligationer, som har lång löptid, från 1 år upp till 20 eller 30 års löptid. Och när räntan går ner så erbjuder marknaden en ränta som är lägre än den som din fonds obligationer har. Det innebär att utbudet av obligationer med höga räntor minskar samtidigt som efterfrågan på höga räntor i de allra flesta fall är konstant.

Om du äger något där efterfrågan är hög och utbudet minskar så kommer värdet på din tillgång att öka. Precis det händer med innehaven i din obligationsfond. Räntan går ner, värdet på obligationerna går upp och din fond kommer nu att gå plus i högt tempo. Dessvärre gäller också motsatsen, att när räntan är låg och börjar stiga så kommer värdet på obligationer med lång löptid att minska i värde.

Alltså kommer obligationsfonder att gå med förlust när räntan stiget. Riktig kapitalförvaltning med räntor handlar bland annat om att köpa obligationer med rätt löptid beroende på det nuvarande marknadsläget. Några andra saker som räntehandlare behöver tänka på är kreditvärdighet och likviditet i obligationerna som de köper.

Får personalen röra på sig mår de bättre

20 aug 2018

Du som är arbetsgivare får göra skatteavdrag om du bidrar med friskvårdsbidrag för din personal. Det får man av staten eftersom farbror staten vill att människor ska röra på sig mer. Och farbror staten ahr helt rätt i den saken åtminstone. Människor som rör på sig mår bättre, och det på grund av några olika saker.

Vi har kroppar sedan stenåldern

Få tänker på det, men våra kroppar har inte förändrats nämnvärt sedan vi levde i grottor på stenåldern. På den tiden rörde vi på oss ständigt. Vi var på jakt efter mat, vi jagade villebråd eller skötte redskap, bostäder och barn – vilket gjorde att vi rörde på oss ständigt. När vi nu arbetar, sitter vi mest ner, på kontor. Arbetar vi som hantverkare arbetar vi visserligen med kroppen, men belastar den kanske på fel sätt. Inom sjukvården belastar vi även kroppen men ofta på fel sätt när vi stöttar patienter och lutar oss över dem.

Vi behöver blodcirkulation för syre i hela kroppen

Hela vår kropp behöver syre som förs ut med blodomloppet. Musklerna behöver syret för att fungera. Värk i musklerna, beror ofta på att de inte får blod i tillräcklig grad. Då är motion och rörelse en motkraft till värken. Har man till exempel värk i ryggen kan den lindras om man rör på rygggen i tillräcklig grad. Även hjärnan behöver syre för att fungera. Syret kommer till hjärnan med hjälp av blodomloppet och hela blodomloppet kommer igång när vi rör på kroppen och motionerar. Personal som motioner presterar därför mer och bättre.

Syre i hjärnan gör att den fungerar bättre

De som har ett akademiskt arbete, behöver också motion då hjärnan fungerar bättre med mer syre. Och syret förs av blodomloppet till hjärnan. Blodomloppet kommer igång med att pumpa ut blod till alla delar i kroppen när vi rör på den. Alltså fungerar hjärnan bättre om kroppen får rörelse och motion regelbundet.

Sjukskrivningar minskar

Får personalen regelbunden motion mår de bättre. Personal som mår bra, behöver inte vara sjuka eller sjukskriva sig. Alltså vinner du som arbetsgivare på att personalen rör på sig. Det är därför en win-win-situation att bidra med motionstillfällen för sin personal. Andra sätt att se till att personalen mår bra, är att kunna erbjuda dem hälsofrämjande behandlingar som förutom motion innebär att de får massage som kan motverka skador av ett monotont arbete eller felaktiga belastningar på kroppen. Läs mer här om hur du kan erbjuda dem företagsmassage.

Är företagstandvård någonting för er?

18 aug 2018

Företaget av alla storlekar har vinning i att se till att de anställda trivs, att de därmed är benägna att stanna och att det genom detta lär sig varandra och hur man gemensamt pressar sin kapacitet ytterligare ett snäpp i rätt riktning.

Ett företag som har väldigt ombytlig personal tvingas hela tiden till nya lösningar där en ny person ska skolas in och där den gamla arbetarens mantel ska bäras av någon annan. Givet är att detta dels tar tid och lika givet är att det påverkar både omsättning och trivsel.

Hur får man då någon att stanna och ge sitt yttersta? Det är lätt att peka på elefanten i rummet. Höjer du lönen för varje person så kommer de också att vara dig trogen.

Riktigt så enkelt är det dock inte. En högre lön eftersträvar alla, men de flesta ser dock även att andra saker finns med i bilden. En hög lön är inte synonymt med en harmonisk arbetsplats och lyckliga anställda. Mycket tyder nämligen på att andra saker fungerar som bättre incitament för att motivera och fungera som ännu saftigare morötter. Låt oss titta på några sådana exempel:

Se över vilka möjligheter som finns för att förbättra

    • Semesterdagar. Ett par dagar extra semester gör för många en enorm skillnad. Dessa behöver inte läggas i kombination med sommaren och ge en extra vecka där. Nej, många ser hellre dessa dagar som ett sätt att kunna förlänga påsk, jul och andra, mindre ledigheter istället. Naturligtvis med ditt goda minne som chef också.
    • Överraskningar. Se till att planera in det oväntade. En kick-off innebär ofta en investering i moralen. Likaså gäller en julklapp eller någon annan typ av gåva. Varför inte dela ut en vinflaska till någon anställd som verkligen förtjänat det? Det kostar inte många kronor - men det ger väldigt mycket tillbaka i slutändan.
    • Företagshälsan: Här ska vi dela upp detta i två delar - men var och en av dessa har en gemensam nämnare i form av att du kommer att tjäna på dem i slutändan. Den första delen handlar om träning och friskvård. Se till att vara mer generös i detta än vad dina konkurrenter är. Man kommer tyvärr inte särskilt långt med den obligatoriska tusenlapp som många företag erbjuder idag. Det täcker knappt hälften av ett gymkort. Om du tar i lite extra så kommer din personal att träna, hålla sig i form och genom detta orka mer samt bli sjuka betydligt mindre. Räkna på vad ett förhöjt friskvårdsbidrag kostar jämfört med alla sjukdagar.

Den andra delen gäller hälsa i stort och här skulle vi vilja slå ett slag för en tandläkare. Dåliga tänder kan leda till väldigt mycket svårare sjukdomar - hjärtinfarkter, cancer och så vidare. Du som chef kan exempelvis boka in en tandläkare som besöker er på plats och som genomför undersökningar på ert kontor. Det är ingen kostnad du behöver ta själv - de anställda betalar sin tandvård; men det handlar om att dels kunna ge dina anställda en chans att må bättre och dels också erbjuda den möjligheten under arbetstid. Du ska definitivt åtminstone uppmuntra varje anställd att besöka en tandläkare - även om du inte själv är den som bokar in denne till ert kontor i exempelvis Bromma (som ligger i Stockholm där tjänsten är vanligast förekommande).

Olika typer av konkursansökningar

12 aug 2018

När ett företag har hamnat i ekonomiskt trångmål och har svårt att betala sina skulder så kan ibland enda utvägen vara att ansöka om konkurs. Det som är lite speciellt med konkursansökan är att den kan genomföras av två olika parter, för ett och samma företag. Antingen så kan företaget själva ansöka om konkurs eller så kan en gäldenär göra ansökan. Här kommer vi kort att gå igenom hur det går till när ett aktiebolag för en ansökan om konkurs och när en gäldenär för ansökan, alltså en ansökan om konkurs för annan.

Aktiebolaget genomför konkursansökan

När ett aktiebolags styrelse har konstaterat att de inte har en annan utväg än att ansöka om att försätta bolaget i konkurs så finns det en procedur som måste genomföras.
För att ett aktiebolag ska ansöka om att försätta sig självt i konkurs så krävs följande:

  • En ansökan undertecknad av behörig firmatecknare eller dess ombud som agerar med undertecknad fullmakt
  • Ansökan lämnas in till tingsrätten på orten där aktiebolaget är verksamt
  • Tillsammans med ansökan lämnas ett registreringsbevis som påvisar att den som undertecknat är behörig firmatecknare
  • Företeckning över företagets balansräkning, tillgångar och skulder

Allt detta ska sammanfogas till ett dokument med bilagor och lämnas till tingsrätten för bedömning. När tingsrätten sen fattar beslut så meddelas företaget om konkursen är beviljad eller inte. I de fall då konkursansökan beviljas så väljer tingsrätten också en konkursförvaltare som driver konkursärendet.

Om en borgenär ansöker om konkurs för annan

När en gäldenär inte har fått sina fakturor betalda så kan denne ansöka om att försätta företaget i konkurs. För att göra det så krävs följande:

  • Ansökan som lämnas in till tingsrätten på orten där gäldenären är aktiv
  • I ansökan ska motivering finnas till varför företaget bör försättas i konkurs
  • Bevis på utestående fakturor eller annan fordran som är obetald
  • En avgift ska betalas för ansökan, beloppet kan variera beroende på ort och tingsrätt

Om tingsrätten tar emot en ansökan från företaget själva och det finns klara skäl till att genomföra konkursen så kan ofta ansökan beviljas direkt. Men om annan part ansöker om konkurs, dvs borgenären lämnar in ansökan så fattas inte beslutet lika snabbt och enkelt. Inom ett par veckor kommer tingsrätten då kalla berörda parter till en förhandling. I samband med det kommer det berörda företaget bli meddelat att en borgenär önskar försätta företaget i konkurs. Det förekommer att gäldenären accepterar konkursansökan och då brukar tingsrätten fatta beslut direkt och förhandlingarna ställs in. Om företaget nekar till konkurs så genomförs förhandlingarna där båda parter får ta fram bevis och argumentera för respektive sak. Om betalningarna genomförs under perioden som förhandlingen pågår så läggs förhandlingarna ner och konkursen nekas. 

Ska ni ansöka om konkurs eller rekonstruktion?

2 aug 2018

När du driver ett företag bör du alltid avsikten att det ska gå bra och att företaget ska göra vinster. Ett företagande är alltid ett risktagande, både med kapital och med tid. Tyvärr kan det ibland vara så att företaget inte klarar sig hela vägen och att en bra affärsidé till slut ser ut att inte hålla. När skulderna växer och tillgångarna minskar i en allt för hög takt så kommer ofta tankarna att föras till konkurs. Frågan är då om konkurs är rätt väg att gå eller om du istället bör överväga att ansöka om en företagsrekonstruktion? Här reder vi ut begreppen och i vilken situation som det passar bäst med konkurs eller rekonstruktion.

Företagsrekonstruktion

En företagsrekonstruktion kan vara ett alternativ om du ser långsiktiga möjligheter att få företaget på fötter igen. Om det skulle räcka med att företagets kostnadsbas blev lite lägre under ett par månaders tid och det samtidigt finns efterfrågan på företagets varor eller tjänster så kan rekonstruktion vara ett alternativ. Något som man ofta misstar sig på är om det finns en efterfrågan eller om det dessutom är en efterfrågan som innebär lönsamhet. Företag som bara omsätter pengar men som aldrig gör några vinster löper stor risk att hamna på obestånd igen. Finns då möjlighet till lönsamhet inom en snar framtid så kan det här vara rätt väg att gå. Eftersom ansökan görs hos tingsrätten och en beviljad ansökan kan innebära ett offentligt ackord där utestående fordringar minskas med en ganska stor del så det ibland räcka för att företaget ska vända till att börja gå plus igen.  

Kom ihåg att redan första gången som ditt företag inte kan betala en faktura i tid ska du kontakta gäldenären och berätta om situationen. Då finns det ofta möjlighet att slippa betalningsanmärkningar, höga förseningsavgifter eller krav om konkurs med hjälp av avbetalningsplaner. En öppen och rak kommunikation brukar vara en bra väg framåt.

Konkurs

Om ert företag inte kan betala sina skulder och trots uppskov och avbetalningsplaner så läggs skulderna på hög och blir större än tillgångarna och intäkter så börjar företaget närma sig obestånd. Om det här dessutom pågår under en lång tid och det inte ser ut att kunna vända vare sig på kort eller på medellång sikt så kan konkurs vara det enda rimliga alternativet. En konkurs innebär i stora drag att verksamheten stannas av och läggs ned och att alla tillgångarna tas om hand av en konkursförvaltare. Förvaltarens uppdrag är sen att lösa skulderna i största möjliga mån. Efter att företaget har gått i konkurs så har det i praktiken upphört och finns inte mer. Det innebär att gäldenärer inte kan kräva företaget på några betalningar efter konkursen. En gäldenär kan begära att ett företag ska sättas i konkurs och företagets ägare kan också begära detta. Den som däremot beslutar om konkursen är tingsrätten. 

Ren butik vittnar om kvalitet

27 jul 2018

Har du någon gång varit inne i en smutsig affär? Kanske oftare på turistresan utomlands? Sanningen är att alltför många affärer har en smutsig miljö, även där man skulle kunna förvänta sig en ren butik. Alltför många klädaffärer har ett lager av damm på golvet. Ska man då prova nya kläder, till exempel ett par byxor som är för långa för ens egna ben, blir de smutsiga bara för att golvet är fullt av damm. Eller prydnadsbutiken, som man blåsa bort dammet på, när man vill syna en presentvara lite bättre. Hur fräscht är det?

Viktigt med rena ytor i affären

Ska man få förtroende för en butiks varor vill man ju att det först och främst är rent när man som kund går in och tittar. Ser man då att nya handdukar står på hyllan tillsammans med ett lager damm, eller tittar på skor och under koshyllan har det samlats sand och damm är det lätt hänt att man bara går därifrån för att inte återvända. De flesta affärer brukar inte ha råd med att kunderna bara går för att inte komma tillbaka. Då gäller det att skaffa sig städning så att man kan visa upp sina varor på ett snyggt sätt.

Anlita butiksstädning i Stockholm

Då är det viktigt att anlita rätt städfirma för att komma och städa i butiken. Känner man inte till någon på rak arm, bör man googla "butiksstädning Stockholm" för att få namnet på några städföretag som även kan tänka sig städa butiker. Inte alla gör det nämligen. Be en handfull av dem du hittar på Google att ge offert och referenser så att du kan jämföra dem med varandra. Läs mer om ett städbolag som man kan anlita för butiksstädning i Stockholm på: butiksstädningstockholm.com.

Viktiga kriter när du väljer

När du väljer städfirma för en butiksstädning, välj då helst en som är noggrann och som är mån att du som kund, blir nöjd. Några viktiga kriterier, är att inte bara gå efter blligast pris. Det är ju ändå din affär det handlar om, ju mer välskött den är, desto fler kunder får du, så var nogrann med vilka som kommer och städar den.

Här listar vi några kriterier vi tycker är viktiga:

  • Ansvarsförsäkring – en egen ansvarförsäkring visar på att städfirman är seriös och tar ansvar för det jobb som de gör. En seriös firma vet att en olycka hädner lätt och att en butiksägare inte ska behöva stå för kompensation ifall städfirman gör ett misstag.
  • Kollektivavtal – många företag utnyttjar sin personal, ibland till bristningsgränsen, vilker ä fullkomligt ologiskt; en städfirmas främsta tillgång är deras personal, och en personal som har trygga anställningsvillkor, gör ett bra jobb.
  • Nöjd-kund-garanti – att ett företag är intresserad av att få en nöjd kund, tycker vi är viktigt, vilket visar på att de är måna om att göra ett bra jobb ifrån sig. Det är viktigt, anser vi.

Så kan du brandskydda ditt kontor och affär

24 jun 2018

Alltför många kontor står utan en säker brandjalusi och därmed ett fullgott brandskydd. Ofta har man känslig information på kontor som man helt enkelt behöver spara och skydda på ett bättre sätt. Många har inte tänkt igenom säkerheten på kontor, både när det gäller bränder och inbrott. Särskilt utsatta är butikerna som dels ska bjuda in kunderna att komma in i affärerna men samtidigt sak kunna skydda mot stölder och inbrott.

Det är ett stort svinn som butikerna och affärerna är med om, såsom stölder och snatterier. 2016 uppgick stölder och snatterier till hela 7,9 miljarder kronor, en ökning med 1,8 miljarder sedan. 2013; en ökning på hela 31 procent. Märkväl handlar det inte bara om externa tjuvar, sorgligt nog är det en hel del personal som gör sig skyldiga till städer och snatterier, medan de utomstående tjuvarna gjorde sig skyldiga till stölder till ett värde av 6 miljarder kronor.

Med personalen måste det till bra kommunikation

Ska man som företag freda sig mot stölder och snatterier som personalen för sig skyldig till, bör man arbeta med personalen och kommunikationen mellan personal och företagsledning. Man kan ju inte spionera på sina egna medarbetare. Här måste det till en tillit mellan företag och personalen. Däremot kan man sätta in en hel del åtgärder när det kommer till de externa tjuvarna, alltså mot de stölder som sker av utomstående tjuvar. Så vad kan man göra då?

Har man en affär i en galleria, brukar det faktum att man tillsammans med andra affärer finns i en stängd galleria och har ett väktarbolag som vaktar byggnaden, innebära ett stort skydd i sig. Trots det behöver man ändå stänga om sin butik efter stängning, vilket göra att man kan skydda sin affär med hjälp av jalusier som både är svåra att forcera, och som samtidigt fungerar som brandskydd.

En brandjalusi kan ha flera funktioner

Till en brandskyddande jalusi kan man koppla ett signalsystem med till exempel varningslampor, sirener eller en högtalarröst som talar om vad som händer och vad man bör göra för att skydda sig. En sådan jalusi, kan alltså ha en funktion av både brandskydd, liksom stöldskydd. Den kan styras inifrån personalrummet och man kan kombinera den med tjuvlarm, eller kopplat till väktarbolag. Dessa kan man koppla till en tjuvlarm och väktarbolag om man så önskar.

Vill man inte ha en brandjalusi kan man i stället välja en brandsiolerande skjutgaller som rullas fram i händelse av brand. Både brandjalusin och brandgallret kan stängas i intervaller så att personal och kunder hinner sätta sig i säkerhet innan den stängs helt.

Så startar du en nagelsalong

15 jun 2018

Att göra naglar på någon är inte bara roligt – det är också potentiellt lukrativt. Som med alla företag får man givetvis vara beredd på en tuff start i början, med mycket arbete till en låg lön. När en strid ström av kunder väl har etablerat sig finns dock goda möjligheter att få ut en bra lön på verksamheten. 

Hitta rätt lokal

Att hitta rätt lokal är bland de tidiga utmaningarna när man startar en nagelsalong. Den bör givetvis vara i en lämplig storlek och kunna hyras eller köpas till ett rimligt pris. En del väljer att etablera sig ute i förorter till större städer där lokalhyrorna är lite lägre. Ett exempel på det är Värmdö, där det finns flera skönhetssalonger, som gör naglar, etablerade. Det finns givetvis en rad ytterligare exempel utöver Värmdö. 

Det är bra att tänka en bit framåt. Planerar du att expandera, eller vill du hålla det till ett enmansföretag? Om du vet med dig att du kommer vilja arbeta ensam behöver du inte hitta en större lokal. Om du känner dig säker på att verksamheten kommer att växa snabbt kan det vara bra att på en gång hitta en lokal som är lite större. Ta dig dock inte vatten över huvudet – det kan ta lång tid att expandera, och det är onödigt att stå där med en högre hyra och större lokal än man egentligen har behov av. 

Var finns kunderna?

Om du redan har en kundkrets (kanske från ett tidigare arbete) är det givetvis bra att ha salongen på en plats där merparten av dem befinner sig. Om du till exempel börjar göra naglar på Värmdö, men dina kunder finns i Upplands Bro, lär det inte bli lika många som kommer över för att göra sina naglar. Om det däremot är just på Värmdö som kunderna finns, är det naturligtvis – av förklarliga skäl – lämpligast att ha salongen här. Om de är utspridda är det bättre att ha det centralt i en stad. 

Enmansföretag – eller en större salong

En del som är licensierade nageltekniker väljer att starta en mindre salong själva. I sådana fall kan enskild firma vara en lämplig bolagsform. Om man däremot planerar att anställa lite fler kan det vara aktuellt att till exempel fundera över ett aktiebolag. Som bekant kanske, krävs en viss insats för att få starta ett aktiebolag. 

Startar du en större salong kommer dagarna att se lite annorlunda ut, jämfört med om du ensamt startar igång en enskild firma. När du också har nageltekniker som jobbar för dig kommer det att bli mer administrativt arbete. En större salong kräver också fler inköp och utgifter, vilket gör att bokföringen blir större i takt med att verksamheten växer.

3 områden där tekniken växer så det knakar

11 jun 2018

När det kommer till teknik finns det inom olika områden där man behöver kunna marknadsföra sitt företag och de produkter som man säljer. Oberoende vilken verksamhet man har i sitt företag, behöver man tekniken som löser behov man har. Här tar vi upp vilken teknik man kan komma att behöva både datorer, skärmar och lösningar, inom snart sagt alla branscher.

Musikbranschen

Inom musikbranschen är det (förstås) mycket viktigt att musiken hörs och att artisterna syns. Här är det mycket teknik som måste fungera och som bara inte slutar fungera. Det är snart lika viktigt med teknik som med själva musiken. Med den nya musiken med DJ’s och klubbmusik är musiken digital. Här behöver man stora skärmar för att ge klubbdeltagarna den show som de förväntar sig. Det samma gäller ljudet som måste nå alla för att de ska få valuta för de pengar som de lägger på en kväll med sin favorit-DJ. Samma sak när det kommer till stora artister som drar jättepublik där publiken vill se artisten på stor skärm. Det gäller snart sagt alla artister.

Byggbranschen

Inom byggbranschen har det blivit allt viktigare både för egen planering och som arbetsredskap att kunna rita och planera rördragning, eldragning i 3D-program på datorn. Även för kund kan byggföretagen behöva visa vad man har tänkt och hur man har tänkt sig bygget. Då behöver man dator, program och skärm för att kunna visa kunden vad man har tänkt sig. Många behöver kunna visa hur man har planerat inredning och vilka material, så att kunderna ska kunna se hur bostäderna eller husen blir i 3D.

Medicinteknik

Detta är ett stort område som kommer att växa alltmer inom sjukvård. Det är många saker som man vill kunna lösa på avstånd, som till exempel operationer som kan ske på distans. Har man då en kirurg, eller specialist som inte kan komma ut till platsen där patienten befinner sig, men vill kunna operera, fastän specialisten inte finns närvarande, kan han eller hon, med hjälp av stora skärmar, kunna instruera den kirurg som finns hos patienten hur han eller hon ska göra. Det blir också viktigt när man ställer diagnoser. Då kan man ställa diagnoserna med hjälp av kamera, skärm och kunna få tillträde till patientens sjukjournaler via internet.

Hyra projektor för en större publik

Ibland har man behov av att visa en större publik både marknadsföring och filmer man kanske vill demonstrera för sin kunder. Varför köpa in dyr utrustning när man kan hyra? På det sättet behöver man inte bry sig om varken om förvaring eller att hålla utrustningen modern och up-to-date. Det sköter hyrföretaget om. Man får alltid den senaste datorskärmen när man behöver det. Läs mer om hur du kan hyra en projektor i Stockholm på: http://www.hyraprojektorstockholm.se.

Hur kan du ge företagsbilarna bättre skydd?

5 jun 2018

För många verksamheter så är företagsbilar ett måste. Speciellt inom byggbranschen så är det nästintill ett måste. Det skulle inte fungera annars. Dels så har man ett ansvar gentemot uppdragsgivaren som ligger i att man är på plats i tid och att man håller den tidsram man avtalat om. Dels så har man också en massa material, verktyg och maskiner som ska användas. Det faller på sin egen orimlighet att en anställd ska åka buss eller använda sig egen bil i sådana lägen.

Men, tyvärr så ser många anställda sina firmabilar mer som leksaker än som en förmån. Kort sagt: då det inte handlar om sin egen bil i dess egentliga mening så tar man inte ett lika stort ansvar. Det är inte ovanligt att se att andrahandsvärdet sjunker på ett tydligare sätt då man talar om företagsbilar än vad fallet är för bilar - av samma modell - som använts endast privat.

Vi tänkte här dock försöka, så att säga, höja värdet på företagsbilarna i fråga. Det går kanske inte att bygga bort tankegångarna hos dina anställda, men det går definitivt att skydda bilarna på annat sätt.

Ett keramiskt lackskydd ger bättre skydd

Det första man ska göra är att försöka se vilka skador som är vanliga. Skador på lacken är vanligt för alla typer av bilar och för en företagsbil är detta inget undantag. Du kanske kör in i någonting, bilen kanske repas i samband med en parkering. det skvätter lera och regnvatten, pollen far omkring i luften, på vintern har vi vägsalt och dess påverkan på lacken. Till detta så finns även solens uv-strålar som hela tiden bleker bilen. Många av dessa orsaker är naturliga, men de är för den sakens skull inte omöjliga att minska skadorna de ger.

Ett bra sätt att göra så är att applicera ett keramiskt lackskydd i samband med att bilen tvättas och poleras. En lackförsegling går att göra på egen hand, men just en keramisk lackförsegling bör man använda professionell hjälp för. Det alternativet är också det som ger absolut bäst skydd. En lackförsegling som du själv applicerar ger skydd förvisso, men inte under så lång tid. Ett keramiskt lackskydd är härdat och påminner om en slags tunn, tunn film som ligger - osynligt - ovanpå bilens lack.

Mer info på denna sidahttp://www.lackförsegling.nu/keramisk-lackforsegling.

Rekond, stänkskydd och regelbunden service

Mer då, finns det andra sätt att skydda bilen? Stänkskydd är en bra - och billig - lösning. Sätt stänkskydd så kommer du att slippa det värsta stänket av lera, smuts och snö. Det är - tillsammans med ett keramiskt lackskydd - en perfekt kombination.

Regelbunden service och underhåll är också nödvändigt och sådan bör ske lite mer frekvent för företagsbilar. Det du som företagare bör göra är att se till att de anställda försöker hålla koll på oljud och annat som kan vara ledtrådar till problem. Kollar man upp sådana indikationer direkt så kommer man ofta billigare undan.

Tvätt och rekond är andra saker som ger bilen längre livslängd. Boka in det ungefär varannan månad och bilarna hålls rena, fräscha och blir därmed också mer värdefulla vid en framtida försäljning.

Därför kan ett bemanningsföretag hjälpa byggföretagen

30 maj 2018

Arbetar ditt företag inom bygg? Byggbranschen är en av de branscher som det går bäst för just nu. Vi blir ju fler – framför allt i storstäderna. Det är dit alla vill flytta, vilket ger ett ständigt underskott på bostäder. Därför byggs det som aldrig förr, dessutom ser vi verkligen ett rejält uppsving inom renovering. Det renoveras också som aldrig förr. Detta sammantaget gör att byggfirmorna behöver fler byggjobbare och hantverkare.

Byggföretag behöver fokusera på byggen – inte personalen

Arbetar man med byggarbete, är rekrytering inte det man kanske prioriterar. Det är så mycket annat som kräver fokus; bokföring, adminstrering av personal till de olika byggena, bokföring och mycket annat, att dessutom hinna rekrytera ny personal låter sig inte göras. Då kan man faktiskt anlita ett bemanningsföretag som gör rekryteringar, urvalet och tar hand om allt som har med lön, sjuklön, personalens vård av barn (VAB) och pensioner att göra. Byggföretaget behöver inte lägga energi på det helt enkelt. Istället kan man som företagare koncentrera sig på fler nya uppdragsgivare, marknadsföring och så vidare.

Ett bemanningsföretag kan åtgärda personalbristen

Är det ett bemanningsföretag som tar på sig uppdraget att rekrytera fler byggarbetare åt ditt företag tar de på sig att

  1. Ta red på vad ert företag behöver i form av personal
  2. Sköta annonsering och intervjuer
  3. Presentera rätt sorts personal
  4. Sköta uppdragen åt företag
  5. Ersätta personal som är sjuka och ordna med vikarier

Anlitar man ett bemanningsföretag ser företaget till att ditt företag alltid har just den sortens personal som man behöver. Behöver man någon som vikariera för någon som råkar vara sjuk, ordnar de det. Behöver man ny personal för kortare eller längre tid, ser de till att knyta rätt sorts person till det jobbet. De annonserar, intervjuar och kontorllerar referenser, utbildning och erfarenheter åt förtaget. Särskilt när det kommer till hantverkare som behöver ha en specialtubildning är det bra med ett bemanningsföretag som kan ta fram jsut den specialisten som ditt företag kräver. De har ett nätverk av kompetent personal att plocka fram de bästa personerna åt ditt företag.

Viktigt att ha rätt personal på plats – varje dag

För varje företag då man fått eller vunnit en upphandling, är det vitkigt att fylla arbetadgarna så att arbetet kan fortskrida och kunna faktuerar för att få in inkomster till företaget. Varje dag som man lider personalbrist innebär minskade inkomster. Som byggföretag vill man ha bra referenser att tillgå. Har man då itne hunnit bli klar i tid med de uppdrag man har fått eller upphandlingar som man har vunnit, förlorar man i förtroende, vilket kan kosta företaget i anseende och tillit. Då är det bättre att anlita företag som ser till att man inte behöver lida brist på personal.

Kök i kontorslokalerna

24 maj 2018

Lagar ni mat på kontoret? Många företagare har valt att bygga kök i kontorslokalerna, för att göra det möjligt för anställda att slippa dyra lunchnotor och i stället laga egen mat, eller åtminstone värma på medhavda lunchlådor. På en del företag kör de anställda matlag och turas om att stå för matlagningen, och vissa företagare har till och med gått hela vägen och byggt en liten personalrestaurang med anställd kock.

Finns det fettavskiljare i fastigheten?

Dock gäller det att man har koll på reglerna om man vill börja bedriva livsmedelshantering. En av de viktigaste reglerna är att det måste finnas en fettavskiljare installerad i alla fastigheter där det bedrivs livsmedelsverksamhet. Om det inte tidigare funnits någon typ av café- eller restaurangverksamhet, förskola, äldreboende eller liknande, är risken tyvärr stor att det inte finns någon fettavskiljare. Detta innebär i sin tur att ni inte heller har tillåtelse att laga mat på kontoret. Är ni bara två, tre anställda är det möjligt att ni inte når upp till gränsvärdet vad gäller utsläppt fett, men att bedriva matlagning i större skala kräver en fettavskiljare.

Kontakta kommunen och fastighetsägaren

Vill du kunna ha ett kök på kontoret som uppfyller de regler och lagar som krävs kring livsmedelshantering ska du kontakta kommunen där du bor och höra vad som gäller. Du bör även kontakta fastighetsägaren och höra om en fettavskiljare finns installerad i fastigheten. Eftersom det är fastighetsägaren som är ansvarig för all aktivitet som bedrivs i fastigheten kommer du antagligen att behöva tillstånd från fastighetsägaren för att få fortsätta att laga mat på kontoret, åtminstone om du har fler anställda än fyra fem personer.

Catering ett alternativ

Visar det sig vara omöjligt, eller i alla fall väldigt krångligt och omständligt, att få tillstånd för att ha ett kök på kontoret, kan du i stället överväga att köpa in lunch via catering. Många cateringföretag erbjuder färdiga luncher. Många skolkök erbjuder också catering, något som ofta är relativt billigt. Catering är en smart och bekväm lösning. Dock ger den inte utrymme åt någon variation vad gäller maten, oftast finns endast en rätt på menyn och maten är inte alltid av högsta kvalitet. Vill du kunna erbjuda dina anställda god och vällagad mat är ett eget kök det allra bästa.

Hitta nya lokaler

Ett annat alternativ kan vara att subventionera de anställdas luncher, t ex genom rikskuponger. Men för dig som företagare blir det så klart inte lika billigt i längden. Så vill du som företagare kunna ha ett kök eller till och med en restaurang i anslutning till kontorslokalerna kan det kanske vara bäst att se sig om efter lokaler i en fastighet som har en fettavskiljare och där det är tillåtet att bedriva livsmedelsverksamhet.

På så sätt har du möjlighet att redan från början anpassa kontoret efter de nya premisserna. Finns redan ett kök i anslutning till lokalerna, vilket inte är ovanligt i till exempel gamla skol- eller industrilokaler, är det så klart lysande, i annat fall blir det en investering, som dock är avdragsgill.

Mer information: SS-EN 1825 | Så fungerar det

← Äldre inlägg